在当今的商业环境中，企业的财务数字化转型及费控管理正面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫，企业往往陷入其中难以自拔。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，这使得企业在管理上举步维艰。
目前，企业在费用支出管理方面大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统。然而，这些方式存在明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在政策层面，全面电子化、数字化的引导让财务人员接触到了越来越多的数字化工具，但企业大多仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性也有待提高。
不同行业更是面临着不同的费控痛点。医药行业资金回流困难，研发费用高昂，报销流程效率低下，还需要满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，但治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理也颇具挑战。
面对这些难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中“发票智能匹配”更是为企业解决了诸多费用管理中的难题。
合思风采：科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思有着强大的实力背景。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管理中，合思的“发票智能匹配”功能为这些企业带来了极大的便利。
使命愿景：构建新财智世界蓝图
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是助力企业实现财务数字化转型，走向智能化和数字化，构建“新财智世界”。
以费控管理为重要抓手，合思推进企业业财一体化，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。同时，合思为企业提供综合的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务需求。“发票智能匹配”功能正是这一使命愿景的具体体现，它能更好地帮助企业实现业财融合，提升财务管理的效率和准确性。
功能大观：多元模块打造财务利器
- 聚合商旅：合思的聚合商旅模块提供酒店、交通、餐饮等集成供应商。员工可以集中订购，享受统一的服务标准、价格水平和消费规范。通过“发票智能匹配”，能快速准确地将商旅消费发票与相应的订单信息匹配，方便费用的核算和管理。
- 费控报销：该模块支持对私报销和对公报销，涵盖申请、审批、报销、记账、归档等全流程。具备预算管控、发票管理、合规检查等功能。“发票智能匹配”在其中发挥着关键作用，它能自动识别发票信息，并与报销申请进行匹配，提高报销流程的效率和准确性。
- 收付款管理：实现银企直连，支持对公支付、对私转账等多种支付方式，提高支付效率和资金安全性。在处理付款相关的发票时，“发票智能匹配”确保发票与支付信息的准确关联，保障资金流向的清晰可查。
- 财务收支经营分析：通过实时采集和呈现费用数据，进行数据智能挖掘和分析，为企业提供多维度、细颗粒的报表，赋能企业业务决策。“发票智能匹配”有助于更精准地采集发票数据，为财务分析提供可靠的基础。
亮点创新：智能科技引领行业潮流
- 无需报销：合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销。员工无需垫资、开具和保存票据，系统自动提交报销单、记录消费、对账和归档。“发票智能匹配”贯穿其中，自动完成发票与消费记录的匹配，让报销变得轻松简单。
- 智能化管理：利用 AI、大数据等技术，实现预算智能规划、消费智能推荐、风险智能预警等功能。“发票智能匹配”借助这些先进技术，能够更准确地识别发票内容，提高管理效率和决策准确性。
- 广泛连接：与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，同时聚合多种消费供应商和支付渠道，拓展服务边界。“发票智能匹配”在广泛的系统连接中，确保发票信息在不同系统间的准确传递和匹配。
- 场景定义能力：能够根据不同行业和企业的需求，自定义管理控制场景和规则，满足多样化的费控管理需求。“发票智能匹配”可以根据不同场景的规则，灵活调整匹配方式，更好地适应企业的个性化需求。
优势凸显：多维优势铸就卓越品质
- 技术优势：合思拥有自主研发的技术和系统，具备强大的数据分析、处理和安全保障能力，能够支持大规模企业的复杂业务需求。“发票智能匹配”依托先进的技术，保证了匹配的高效性和准确性。
- 服务优势：在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论企业身处何地，都能享受到优质的服务，确保“发票智能匹配”功能的稳定运行。
- 经验优势：服务众多付费企业，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够针对不同行业的特点和痛点，提供定制化的解决方案。在不同行业的应用中，“发票智能匹配”不断优化，更好地满足各行业的特殊需求。
- 生态优势：构建了广泛连接的生态系统，与各类供应商和合作伙伴紧密合作，为企业提供一站式的财务数智化服务。“发票智能匹配”在生态系统中，与其他功能协同工作，发挥更大的作用。
目标场景：精准定位服务多元需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理和财务数字化转型的企业，以及对费控管理有较高要求的企业。其应用场景广泛，适用于医药、软件、连锁经营等多个行业，涵盖企业的日常费用报销、采购付款、项目费用管理、营销活动费用管理等场景。
在医药行业，“发票智能匹配”可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，能够厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，“发票智能匹配”在其中起到了关键的支撑作用。
成功见证：客户案例彰显卓越成效
- 中国某知名制药公司：合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。“发票智能匹配”功能让发票与费用信息准确对应，提高了报销和支付效率，降低了费用合规风险。
- 中国某上市软件服务公司：合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，“发票智能匹配”加速了数据的流通和准确性，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。
- 中国某知名连锁餐饮品牌：合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。“发票智能匹配”确保了发票与合同、付款信息的准确匹配，降低了审核风险和资金管控风险，提高了母公司对资金的管理能力。
客户评价道，合思的产品帮助企业实现了降本增效、合规经营，提升了财务管理的效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化产品和服务，凭借“发票智能匹配”等功能，能够帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更全面的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。
企业们，抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手，共同构建“新财智世界”，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验“发票智能匹配”带来的便捷与高效。
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