在当今数字化时代，国家政策正以前所未有的力度推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它可以有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得尤为紧迫和重要。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
数字阅读巨头的财务困境之殇
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，在行业内有着举足轻重的地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以掌控前进的方向。
每个财务月，企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们如同被束缚在繁琐工作链条上的齿轮，不停转动却难以产生更大的价值。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思电子化解决方案的精准破局
面对该企业的财务管理困境，合思为其量身定制了一套电子化解决方案，助力企业实现财务的转型升级。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案，帮助企业完成了业财平台建设。通过这一方案，企业实现了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求；同时，财务及时性也得到了极大提升，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等功能，能够满足企业多样化的需求。就像一个功能强大的财务管家，将企业的各项财务事务管理得井井有条。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化了经济业务流程，让企业的财务运作更加高效、流畅。
此外，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，为其量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思电子化解决方案的卓越成效
合思的电子化解决方案为该企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等方面都有出色的表现。
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增效：开启高效财务新征程
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。就像为企业的财务工作装上了高速引擎，让各项工作都能快速、高效地运转。 -
降本：实现成本优化新突破
在降本方面，合思的解决方案成效显著。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。让企业在财务管理中实现了资源的优化配置，降低了运营成本。 -
合规：筑牢财务安全防线
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。 -
先进：引领财务数字化新潮流
合思的解决方案具有先进的理念和技术。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
合思电子化解决方案：开启企业未来新篇
合思的电子化解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的目标，有力地推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将持续创新，不断提升自身的技术和服务水平，为企业提供更优质的电子化解决方案。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，以及专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。诚邀更多企业选择合思，一起拥抱财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的电子化解决方案，开启企业财务数字化转型的全新旅程。
