合思档案：电子发票政策下企业财务档案管理的数字化利器

在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。高达 90%的企业在这个领域遭遇了重重问题，仿佛陷入了一片迷雾之中。企业高管们眉头紧锁，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地如同吞噬空间的巨兽，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析利用。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在枯燥的手动整理、匹配和核对档案数据工作中耗费大量时间，工作热情也随之渐渐消磨。业务人员报销纸质票据时，繁琐耗时的流程就像一条条无形的枷锁，束缚着工作的效率。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断流逝，大量的档案室、档案柜等存储空间更是如同无底洞，吞噬着企业的资源。而手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，这些隐形成本就像隐藏在暗处的杀手，悄然侵蚀着企业的利润。更令人担忧的是，高合规风险如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件管理手段的缺失，以及纸质档案可能因不可抗力损坏的隐患，时刻威胁着企业的财务安全。

随着电子发票政策的推进，2025 年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，须经过验签、解析并以 XML 格式存档，XBRL 文件需写入财务入账信息，这就如同给企业财务档案管理戴上了更紧的“紧箍咒”。企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这一局面。在推行数字化的过程中，企业虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，如同卡在企业全面数字化进程喉咙里的一根刺，阻碍着企业的发展。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域，是一家实力雄厚的科技公司，已累计融资超 15 亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，宛如一座桥梁，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它助力企业实现业财融合，就像给企业装上了一双翅膀，让企业在财务数字化的天空中自由翱翔。

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，如同一个功能强大的百宝箱。同时，它还提供实物备查解决方案和数电票解决方案，为企业财务档案管理提供了全方位的保障。目前，合思档案已经服务了 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强的称号，并且通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和安全性得到了充分的验证。

使命愿景：引领企业财务数字化转型之路

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值。

合思档案的愿景是让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。在电子发票政策的大背景下，它通过提供专业的解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，提升财务服务效率，就像一位经验丰富的领航员，带领企业在数字化的海洋中航行，打响数字化转型决胜之战。

合思档案始终以客户为中心，用心聆听用户需求进行产品迭代。它保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业决策数智化提供支持。在当前经济环境下，它助力企业实现降本增效，通过节约档案管理成本、提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营，就像一股清新的春风，为企业带来新的生机与活力。

模块揭秘：全方位功能打造高效档案管理

• 智能采集：多渠道数据的精准猎手
  智能采集功能是合思档案的一大特色。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等，它就像一个敏锐的猎手，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它支持多种格式，还能进行大文件切割识别和批量文件挂接等操作，确保数据采集的高效性和准确性。

• 预归档服务：档案归档的精准卫士
  预归档服务为档案归档提供了坚实的保障。它提供自动归档、业务检测、动态介质打标等功能，就像一位严谨的卫士，确保档案归档的准确性和合规性。在电子发票政策的要求下，它能够及时发现并纠正档案数据中的问题，为后续的管理工作奠定坚实的基础。

• 基础管理：档案管理流程的规范大师
  基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面。它就像一位经验丰富的管理者，规范档案管理流程和权限设置。通过合理的档号管理，能够方便档案的查询和调阅；账套管理确保财务数据的准确记录；组织权限管理则保障了数据的安全性和保密性。

• 档案服务：满足多样需求的贴心管家
  档案服务包括全文检索、档案借阅、档案移交等功能，就像一位贴心的管家，满足企业不同场景下的档案使用需求。它还提供实物管理方案，实现电子与实物档案的关联和管理。在企业日常运营中，员工可以通过全文检索快速找到所需的档案；在审计等特殊场景下，能够方便地进行档案借阅和移交。

功能亮点：创新技术铸就独特优势

• 大数据解决方案：海量数据的极速引擎
  大数据解决方案是合思档案的一大创新亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它就像一台高速运转的引擎，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在电子发票政策带来大量数据的情况下，它能够快速处理和分析这些数据，为企业决策提供有力支持。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展的档案管理利器
  档案扩展解决方案可通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它就像一把万能钥匙，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。企业可以根据自身需求，灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求。

• 证据链完整性解决方案：财务合规的坚实保障
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照业务规则将零散档案数据进行关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在电子发票政策对财务合规要求日益严格的情况下，它能够确保企业财务档案的合法性和完整性。

• 数电票解决方案：全流程自动化的数电票管理专家
  数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持 9 类电子凭证的相关操作，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求。在电子发票政策全面推进数电票的背景下，它就像一位专业的管家，帮助企业轻松应对数电票管理的挑战。

优势凸显：合思档案脱颖而出

• 显著降本增效：成本节约与效率提升的双赢
  合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，实现 100%的管理合规性。它彻底告别传统手工归档，不打印档案，就像一场革命，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

• 广泛连接能力：企业全面数字化的“兜底”系统
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，还能实现 100%自动归档，减少人工介入。在企业数字化转型的过程中，它能够整合各个系统的数据，为企业提供全面、准确的财务信息。

• 符合政策要求：合规管理的可靠选择
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在电子发票政策不断变化的情况下，它能够及时跟上政策的步伐，为企业提供合规的解决方案。

• 灵活承接迭代：应对变化的敏锐先锋
  合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对政策和市场的变化。它就像一位敏锐的先锋，在不断变化的环境中，始终保持领先地位，为企业提供稳定、可靠的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务档案管理利器

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化；归档员/财务能通过它提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

• 应用场景：覆盖企业多元需求
  合思档案的应用场景广泛。在企业日常档案管理中，可实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、预归档、基础管理、档案服务等；在审计场景下，可辅助审计工作，提供证据方案库和审计抽凭等功能；在企业数智化转型中，它可作为管理与服务的融合体，推动企业财务数字化转型。在单套制管理场景下，它实现便捷调阅不打印、混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询。在实物档案管理场景下，它可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案，提供打标、到单、装盒、上架等服务场景，支持集团共享、批量作业和极简管理。

成功案例：真实见证合思档案的卓越价值

海亮教育作为世界 500 强企业，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，向无纸化目标迈进。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的强大作用。

徐福记拥有多地连锁门店和 70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大规模企业的复杂业务需求，为企业提供高效的档案管理解决方案。

中交水规院使用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本均有明显降低，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这体现了合思档案在助力企业合规管理和成本控制方面的优势。

金牌橱柜全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，与合思档案合作后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应了国家政策。这说明合思档案能够帮助企业更好地管理档案数据，提升业务管理效率。

选择合思档案，开启财务数字化转型之旅

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的降本增效效果和成功的实践案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型。在电子发票政策推动、合规要求和当前经济环境下降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将成为企业实现这一目标的有力助手。

合思档案提供多种联系方式，包括北京、上海等多地的办公地点，400 – 105 – 6505 的咨询电话，www.hosecloud.com 的官方网站，以及微信公众号和小程序二维码。如果您想提升财务档案管理效率，挖掘档案数据价值，实现业财融合和可持续发展，在数字化浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的卓越魅力！