发票归档数字化:合思助力企业财务数智化转型

发票归档数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,尤其是在费控管理方面,面临着诸多困境。企业的费用支出管理困难重重,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已经成为了企业的顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决费控管理难题,实现发票归档数字化。

合思财务数智化:全方位服务覆盖

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能:分级管理与中台服务

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,合思能够支持企业费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升,“无需报销”是费控管理的最终目标。

在财智世界中,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这些中台服务,合思能够帮助企业实现数据赋能财务数字化转型,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。

合思核心亮点:连接智能与业财融合

合思的费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思价值体现:降本增效与合规经营

合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思的费控管理平台,企业可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

合思还助力企业满足日益趋严的财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系,规避电子发票带来的财税风险。同时,合思能融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持,提升企业的市场竞争力。

不同行业场景:定制化解决方案

  • 医药行业:合规增效的保障
    医药行业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业更好地满足合规要求,降低企业税务财务风险,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现发票归档数字化。

  • 软件行业:流程优化的利器
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业提高报销审批效率、削减运维成本,同时实现发票归档数字化。

  • 连锁经营行业:运营效率的提升
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高连锁企业的运营效率和审批合规性,实现发票归档数字化。

成功案例展示:实际效果见证

  • 制药公司:费用管理的革新
    中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性,同时也实现了发票归档数字化。

  • 软件服务公司:报销流程的优化
    中国某上市软件服务公司采用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了发票归档数字化。

  • 连锁餐饮品牌:资金管理的强化
    中国某知名连锁餐饮品牌应用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了母公司对资金的管理能力,同时实现了发票归档数字化。

市场定位与差异化优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理领域具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思采用软件 + 商城的模式,这种模式愈发被认可,具有新商业模式优势。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式能够更好地满足企业的需求。

合思提供的中台服务能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,实现多个系统的实时联动,在连接性和协同性方面具有优势。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可满足不同企业组织架构和职位考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,与其他企业形成了差异化。

合思价值再强调:转型关键助力

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为抓手,合思推进企业业财融合,帮助企业建立完善的财税数字化体系,提升企业市场竞争力,实现发票归档数字化。

未来展望:拓展功能与市场

未来,合思将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展类似的企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。合思将以费控管理平台为基础,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助更多企业向业财融合的财务数字化迈进,实现发票归档数字化。

行动号召:免费试用开启新体验

面对财务数字化转型的浪潮和日益复杂的费控管理需求,选择合思的财务数智化解决方案,将为企业带来降本增效、合规经营的全新体验,助力企业在市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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