在连锁零售行业的激烈竞争中,如何突破发展瓶颈,实现精细化增长,是众多企业面临的重要课题。以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景,凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而,在当前经济环境下,连锁零售业面临流量红利消退的挑战,企业亟需从粗放增长模式转换为精细化增长模式。此时,合思提供的数字化财务方案就显得尤为重要。
鸣鸣很忙:业务挑战凸显
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,在业务管理方面有一定成效。但在财务报销流程上,却存在诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差,还使财务复核压力巨大。
众多的门店也导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节繁琐,且无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在不足。公里数难以核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案:精准破解难题
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点,合思为其量身定制了数字化财务方案。
引入合思无需报销解决方案,实现差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,真正做到员工申请即合规。
门店发票统一回收管理,极大减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,发票自动与单据关联,实现高效收票核票。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。
实施步骤:有序推进变革
合思数字化财务方案的实施过程有条不紊。
员工通过移动端进行差旅申请,系统迅速自动校验费标、差标,确保申请合规。
门店使用发票袋归集发票,收票后通过扫描仪识别,系统自动验真查重,提高发票管理效率。
员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束系统自动计算补贴金额并统计至车补台账,实现车补管理的自动化。
显著成果:效益全面提升
合思数字化财务方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
高频出差和报销的巡店督导、城市经理等人员,从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验大幅提升,有更多时间和精力投入到业务工作中。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,成本控制成效显著。
鸣鸣很忙集团还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程,大大提高了运营效率。
客户评价:认可数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思数字化财务方案的高度认可。
在连锁零售行业的发展浪潮中,合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数字化财务方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,都已选择合思的解决方案。
如果您也是连锁零售企业,希望像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型,不妨尝试合思的数字化财务方案。现在就可以免费试用,开启企业精细化增长的新征程。
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