在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数字化领域发挥着至关重要的作用。
市场形势：财务数字化大势所趋
财务数字化已然成为企业数字化转型的核心组成部分。当下，企业正从财务信息化阶段加速向财务智能化阶段迈进，而业财融合则是这一进程中的关键瓶颈。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，以税收征管数字化、智能化为目标，全力推动企业构建更为完善的财税数字化体系。
自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业迫切需要依靠智能技术进行决策制定，对更灵活的管理系统进行精细化管理的需求也与日俱增。疫情过后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型已成为必然趋势。在这样的市场形势下，票据流程规范对于企业财务数字化转型至关重要，规范的票据流程能够为企业财务数据的准确性和及时性提供保障，助力企业更好地适应数字化发展的要求。
痛点分析：传统费用管理困境重重
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较小，往往未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长且复杂，任何一个环节的错误或疏忽都可能导致报销停滞。在费控管理L2阶段，虽然企业将大部分报销流程从线下转移到了线上，但仍然存在诸多问题，如企业及员工与零散供应商对接、逐笔消费，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。这些问题严重影响了企业的票据流程规范，导致票据管理混乱，增加了企业的财务风险。
解决方案整体策略概述：合思助力财务升级
合思以财务收支管理平台为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合和费控管理升级。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务数字化策略具有前瞻性，提前布局，分别对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，扫除业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，有效解决了企业票据流程规范方面的难题。
核心模块：强大中台支撑财务运营
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，这些模块相互协作，为企业的财务运营提供了强大的支撑。
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，为企业提供完整的数据源。通过业务中台，企业能够更好地规范票据流程，确保票据信息的准确录入和传递。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够对票据数据进行深入分析，挖掘其中的价值，为企业的财务决策提供有力依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。其中，预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能；费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。这些功能的协同作用，使得企业的票据流程更加规范、高效。
竞争优势：合思实力脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为合思在财务数字化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障，也有助于企业更好地实现票据流程规范。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在票据流程规范过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行票据管理时能够实现系统间的无缝对接，提高票据处理的效率和准确性。
合思的商城聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，能够为企业提供更多的选择和更好的服务。企业在采购过程中能够获取更规范的票据，进一步保障了票据流程的规范。
成功案例：合思方案成效显著
在中国某知名制药公司与合思的合作中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案有效解决了该公司费用不清晰、支付耗时长等问题，实现了票据流程的规范管理，提高了财务工作的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司与合思合作后，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一举措提高了该公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，同时也确保了票据流程的规范和合规。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了票据流程的规范和优化。
服务体系：全方位服务保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。在售前阶段，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的售前咨询服务，帮助客户了解产品和解决方案，为企业制定合理的票据流程规范方案提供专业建议。
在售中阶段，合思为客户提供定制化的解决方案，根据客户的需求和业务特点进行个性化配置和开发，确保产品能够满足客户的实际需求。在票据流程规范方面，合思能够根据企业的具体情况，制定适合企业的票据管理流程和规范，确保企业的票据处理更加高效、准确。
售后方面，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。同时，合思还会定期对客户进行回访，收集客户的反馈和建议，不断优化产品和服务。这使得企业在使用合思的产品和服务过程中，能够持续优化票据流程规范，提高财务管理水平。
在未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，尤其是在票据流程规范方面，能够为企业提供更加高效、准确的解决方案。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
