在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜也面临着财务档案管理方面的挑战。而合思，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为金牌橱柜带来了有效的解决方案，助力企业财务改善。
金牌橱柜业务困局：传统财务档案管理的痛点
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+。如此庞大的业务规模，使得其财务档案管理面临着诸多难题。
在传统的管理模式下，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。每到处理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和人力。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门，由独立的档案室进行纸质档案的存放。并且，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查纸质档案，效率极为低下。这种传统的纸质档案管理方式，不仅增加了管理成本，还限制了企业对财务数据的有效挖掘和利用，成为企业财务改善的一大阻碍。
合思妙策：全方位解决财务档案管理难题
针对金牌橱柜面临的财务档案管理问题，合思提供了一套全面而有效的解决方案，为企业财务改善带来了新的希望。
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统一存储：打破数据孤岛
合思帮助金牌橱柜整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将这些重要的财务数据统一储存，制定统一的标准，进行统一管理。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，使得财务数据能够在一个平台上实现集中管理，为企业提供了更加清晰、准确的财务信息，有效提升了企业财务改善的效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合。企业在进行财务管理时，可以更加深入地了解业务情况，为决策提供更加有力的支持，进一步推动企业财务改善。 -
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在平台上进行简单的操作，就可以快速、便捷地获取所需的财务档案信息。这种高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率，为企业财务改善提供了有力保障。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行银行回单无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的可持续发展和财务改善做出了积极贡献。
方案落地：合思助力逐步实现目标
合思利用自身电子会计档案管理平台的强大功能，通过开放式接口互联进行档案采集。在采集过程中，系统能够智能关联相关数据，自动组装完成制档工作。同时，合思还采用了精准权限管控的方式进行档案管理，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案。通过这些步骤，合思为金牌橱柜逐步落地解决方案，推动企业财务改善的目标逐步实现。
显著成效：企业财务改善成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案在金牌橱柜取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的效益，有力地推动了企业财务改善。
在时间效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。在成本方面，预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理的规范和安全，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户盛赞：合思方案获高度认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了财务档案管理的效率，降低了成本，确保了档案合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。合思的专业服务和创新技术，让金牌橱柜在财务档案管理方面实现了质的飞跃，为企业财务改善做出了重要贡献。
行动号召：选择合思，开启企业财务改善之旅
众多像金牌橱柜这样的企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也渴望进行企业财务改善，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。
