在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像企业财务大厦的基石，为企业的财务运作提供着坚实的支撑。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个没有整理的仓库，让企业在管理时无从下手。而且，各部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
从企业员工、高管到财务工作人员，虽然大家对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同隐藏的炸弹，难以控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门，协同困难，即便进行电子归档也面临重重阻碍。当前，正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况让企业在会计凭证存储和管理上更加棘手。
面对这些行业痛点，合思推出了一套全面的会计管理方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
合思会计管理方案：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这套会计管理方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论企业是进行线上交易还是线下消费，都能轻松应对。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的会计管理方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，就能实现档案的应收尽收。该方案还具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面的保障。
核心功能与优势：为企业财务管理赋能
合思的会计管理方案具有众多核心功能和优势，能够为企业的财务管理带来极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。
应用场景与案例：见证合思会计管理方案的成效
合思的会计管理方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思的会计管理方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”会计管理方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理单据量500 + 张，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。引入合思的会计管理方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的会计管理方案还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果你想让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思的会计管理方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
