在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，始终难以找到拓展业务与成本管控之间的平衡点。特别是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。为了控制成本，一些企业采取“硬控”方法，虽然短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思的电子化解决方案应运而生，为企业差旅管控难题提供了一剂良方。
全面差旅管控良方
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其电子化解决方案，为企业差旅管控提供了全面的支持。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是其电子化解决方案的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了强大的差旅资源网络。它覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡也是其电子化解决方案的重要组成部分。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能优势尽显
合思的电子化解决方案在“用”与“管”两个方面都具有显著的核心功能与优势。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够直观地对比不同差旅资源的价格，从而获得性价比更高的选择，为企业节省大量的差旅成本。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。例如，智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和不同时间段灵活调整差旅标准；优惠券 + 合力省的组合方式，激励员工主动选择更经济实惠的差旅方案；买贵赔的承诺，让企业在差旅消费中更加放心；订单实时占预算功能，使企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，避免超支。
合思还前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，大大提升了员工的出行体验；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让企业的差旅管控更加科学、精准。
合思的电子会计档案管理系统也是其电子化解决方案的一大优势。该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
多场景应用见证实力
合思的电子化解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分证明了其有效性和实用性。
某企业曾面临员工违规操作增加差旅成本的问题。员工小张通过不正当手段提高差旅费用，企业却难以察觉。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈使用该卡后无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理电子化解决方案能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。如果您想亲身体验合思电子化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
