合思会计系统解决方案:助力赛傲生物开启财务数智化新篇章

合思会计系统解决方案:助力赛傲生物开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位带来了全新的财务解决方案,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的会计系统解决方案,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

赛傲生物:传统财务模式下的困境突围

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而,在企业快速发展的过程中,传统的财务模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。

赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度延迟。财务部门更是面临着巨大的工作压力,人均处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量时间耗费在事务性工作上。同时,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一套专业的会计系统解决方案来打破传统财务模式的束缚,实现财务数智化转型。

合思出击:量身定制会计系统解决方案

面对赛傲生物的财务痛点,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队,为其量身定制了一套全面的会计系统解决方案。

  • 项目管理精细把控
    合思的会计系统解决方案对项目管理过程进行了精细化设计,主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中,系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,同时自动生成项目台账,实现项目信息的集中管理和动态跟踪。

日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,系统会自动匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。同时,将执行过程记录在项目的费用台账中,直接跟踪项目费用的进度,确保项目费用的合理使用和有效控制。

结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计,为项目的成本控制和效益评估提供了有力支持。

  • 采购流程重塑优化
    合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑,将申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息,实现采购流程的规范化和透明化。

建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理,提高采购信息的准确性和及时性。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,大大减少了财务人员的手工操作,提高了财务核算效率。

显著成效:赛傲生物财务数智化转型硕果累累

赛傲生物应用合思的会计系统解决方案后,取得了显著的成果,实现了财务数智化转型的质的飞跃。

  • 报销效率大幅提升
    员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,极大地提高了员工的报销体验和财务工作效率。

  • 费用管理精细化
    细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等,实现了费用的精细化管理和精准控制。

  • 业务决策支持有力
    合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

携手前行:展望未来合作新愿景

在对比不同费控厂商的产品后,赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求。一是,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

期待赛傲生物与合思在未来继续携手,深入合作,进一步推动企业的财务数智化转型,实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的会计系统解决方案,亲身感受其为企业带来的价值与优势。

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captaincaptain
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