在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的数字化财务方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，员工报销流程和财务工作流程都得到了极大优化。
动力源：数字化浪潮中的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程也十分繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提供了一套全面的数字化财务方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：效率成本双丰收
合思的数字化财务方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在成本节约方面，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理提升方面，合思的方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化财务方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化转型携手前行
未来，动力源与合思将继续携手合作。双方会结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步深化财务数字化转型。通过不断优化和创新，为企业的发展提供更强大的财务支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得显著成效，不妨选择合思的数字化财务方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的高效之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
