在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度参与国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源为解决财务数字化转型中的重重难题，与合思携手，引入数字化财务方案，开启了一段意义非凡的转型之旅。
业务困境：传统财务模式的枷锁
2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽承载着企业的期望，却在实际运行中暴露出诸多弊端。
首先，整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统间壁垒森严。各个系统各自为政，数据难以流通，导致操作体验极差。员工在提交申请单时，不得不像穿梭于不同时空的行者，在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
其次，系统的割裂使得数据分散如沙，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以有效落地，也让管理者如同在迷雾中前行，无法实时掌握准确的数据信息，对企业的运营状况缺乏清晰的认知。
再者，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之策：合思数字化财务方案登场
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的数字化财务方案。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据在不同系统间自由流动，打破了数据壁垒。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了变革的核心。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
落地实施：步步为营的转型之路
合思与动力源紧密合作，共同推进数字化财务方案的落地实施。
首先，进行系统集成工作。双方技术团队密切配合，将相关系统的数据进行对接和同步，确保数据能够在不同系统间顺畅流通和共享。这一过程需要对各个系统的接口进行精确调试，对数据格式进行统一规范，以保证数据的准确性和完整性。
接着，逐步推进无需报销等产品应用功能的上线。在功能上线前，合思为动力源的员工提供了全面的培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方式。培训内容包括系统的操作指南、业务规则的讲解以及实际案例的分析，确保员工能够熟练运用新系统。
在实施过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通，不断根据动力源的实际情况和反馈进行调整和优化。针对动力源业务的特殊性和不断变化的需求，合思及时对系统进行功能扩展和定制化开发，确保解决方案能够满足其业务需求。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的数字化财务方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化财务方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化财务方案。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的数字化财务方案，亲身感受其带来的变革与价值。
