在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正处于快速变革的时代,财务数字化转型与业财融合已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。
随着企业业务的持续拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化需求变得愈发迫切。企业急需解决成本增效、数据互通、预算管控、流程优化等多方面的问题,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的会计系统解决方案,正是企业突破困境、实现财务数字化转型的有力武器。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的领航者,在财务数智化的海洋中,为企业指引着正确的方向。
核心功能:打造高效财务新生态
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系统集成:打破数据壁垒
合思的会计系统解决方案具有强大的系统集成能力。它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。就如同打通了企业信息流通的任督二脉,使数据能够自由、顺畅地流动。 -
无需报销:重塑报销体验
在合思的会计系统解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单、高效,如同一场报销体验的革命。 -
预算管控:前置防线保合规
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。与传统财务管理的事后管控不同,合思的预算管控前置功能,就像一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了传统报销流程中容易出现的假票、错票、重票等问题,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。就如同给发票加上了一层智能保护罩,确保每一张发票都真实可靠。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的会计系统解决方案具有显著的优势。
在操作体验方面,传统手工报销模式下,多系统操作繁琐,数据难以互通。而合思产品实现了多系统集成,让数据在各个系统之间自由流通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计的工作量也大幅缩减,为企业节约了大量的人员成本。
在预算管控方面,传统财务管理往往只能进行事后管控,无法及时发现和纠正费用超支的问题。而合思产品实现了预算管控前置,在单据提交环节就进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种前置管控的方式,有效避免了费用失控的风险,为企业的财务管理提供了有力保障。
在发票处理方面,传统报销流程依赖人工处理发票,容易出现各种错误和漏洞。而合思费控的发票智能校验功能,能够自动识别和处理发票,杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性和准确性。
应用实例:见证卓越成效
众多不同行业的企业已经亲身见证了合思会计系统解决方案的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验得到了全面革新,企业的财务管理水平得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了极大提升,企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担,让企业的财务管理更加轻松高效。
价值展望:引领财务数字化未来
合思的会计系统解决方案凭借其强大的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。
未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的会计系统解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思会计系统解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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