在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其卓越的实力和创新的解决方案，助力众多企业实现这一转型目标。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在部门费用管理方面表现卓越。
典型客户的部门费用管理痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模和影响力不断扩大。然而，在企业发展过程中，部门费用管理却成为了一大难题。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但这些系统并没有带来预期的高效管理，反而使部门费用管理流程变得更加复杂。多系统之间存在着明显的壁垒，员工在进行部门费用申请和报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况时有发生，给部门费用管理的合规性带来了巨大挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统，无法及时联动，导致财务制度难以在部门费用管理中有效落地。部门费用管理在这样的环境下，效率低下、合规性差，成为了企业发展的绊脚石。
合思量身定制的部门费用管理解决方案
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数据同步打通部门费用管理脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为部门费用管理提供了准确的数据支持。各个部门的费用支出情况能够及时、准确地反映出来，使得企业管理者可以更好地掌握部门费用的动态，为合理安排预算和资源提供依据。 -
无需报销重塑部门费用管理流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行等部门费用管理流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了部门费用管理的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了部门费用管理的流程，提高了工作效率。 -
强大系统连接打破部门费用管理数据壁垒
合思费控凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在部门费用管理中，各个系统的数据能够实时共享，使得审批更加及时、准确，预算控制更加有效。 -
高效发票管理提升部门费用管理质量
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这些功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和时间成本。在部门费用管理中，发票的合规性得到了有效保障，避免了因发票问题导致的费用报销风险。
合思方案带来的部门费用管理显著成果
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操作体验革新提升部门费用管理效率
通过多系统集成和数据互通，动力源的部门费用管理操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工在进行部门费用申请和报销时，无需再在多个系统间繁琐切换，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。 -
人力成本节约优化部门费用管理结构
合思的解决方案使会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在传统的部门费用管理模式下，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而现在这些工作都可以通过系统自动化完成。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，优化了部门费用管理的人员结构。 -
合规性提升强化部门费用管理保障
合思的方案让财务审批有了充分的依据，部门费用管理更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票的真伪和合规性问题担忧，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，提高了工作的准确性和效率，为企业的部门费用管理提供了更有力的保障。
合思通过广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案，为企业的部门费用管理提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务。它帮助企业解决了部门费用管理中的诸多难题，实现了降本增效。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业不断提升部门费用管理的数字化水平。
众多像动力源这样的企业已经在合思的帮助下，在部门费用管理方面取得了显著的成效。相信更多企业选择合思，也能实现财务数智化转型的目标，让部门费用管理更加高效、合规，让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想让企业的部门费用管理更加高效、合规，不妨选择合思，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
