在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。许多企业的动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重制约了企业的发展。
以汉威科技集团为例,作为集团性公司,它有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,让其财务工作面临巨大挑战。同样,派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增等问题,也成为了企业发展的绊脚石。
面对这些困境,合思的会计系统解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。
解决方案全景图:一站式财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思深知企业内部系统林立,数据孤岛问题严重。因此,通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互联互通。此外,合思还提供了多种产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。
核心功能揭秘:铸就财务数字化优势
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大减轻了工作负担。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。 - 发票智能校验:杜绝票据风险
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,有效提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业费用支出在可控范围内。
用户收益洞察:开启企业发展新征程
- 效率提升:节省时间与成本
众多企业在使用合思会计系统解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 - 费用管控:精准节流降成本
通过预算管控前置、费用标准控制等功能,合思能够实现对费用的精准管控,防止费用超支,有效降低企业经营成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 数据共享:实时决策更高效
企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 - 员工体验:提升幸福满意度
员工报销流程得到简化,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,减少了员工的工作量和资金压力,提升了员工的幸福感和满意度,让员工能够更加专注于工作。
典型场景剖析:适配多元业务需求
- 商旅出行:便捷合规两不误
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时,消费受到差标管控,保证了费用的合规性,让企业的商旅管理更加轻松。 - 销售费用管理:精细管控提效率
对于销售费用管理场景,合思能够对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、报销审批、费用分析等环节,提高了销售费用的使用效率,为企业的销售业务提供了有力支持。 - 预算管控:全程护航预算目标
合思的会计系统解决方案在预算管控场景中表现出色,能够实现对企业预算的全程管控,包括预算编制、预算执行、预算调整、预算分析等,确保企业的预算目标得以实现。 - 系统集成:打破壁垒协同发展
在系统集成场景中,合思将企业的多个业务系统与合思费控集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业的协同工作效率,促进了企业各部门之间的高效协作。
客户成功典范:见证解决方案实力
- 动力源:电源行业的数字化转型先锋
动力源作为电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。 - 汉威科技集团:物联网领域的成本增效之星
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效,财务核算和付款效率大幅提升,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 - 派克新材:高端制造企业的财务支撑利器
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连的方案,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到大幅提升,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,为企业提供了一套全面、高效、可靠的会计系统解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业领先企业已经选择合思,并且取得了显著的成效。现在,是您做出选择的时候了,选择合思会计系统解决方案,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即免费试用,亲身体验合思的强大功能和卓越价值!
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