在当今数字化浪潮汹涌的市场形势下，企业面临着诸多挑战与变革。特别是随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设已成为企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位财务数智化服务，为企业解决电子会计档案管理难题提供了理想的会计系统解决方案。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。而且，它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务着 6000 + 企业客户，实力备受认可。
会计档案管理痛点剖析
企业在电子会计档案管理方面，存在着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用。堆积如山的纸质档案占据了大量的办公空间，同时查找和分析数据时犹如大海捞针，严重影响了决策的效率和准确性。
财务人员则需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据。这种枯燥繁复的工作不仅耗费大量时间，还容易出现人为错误。在面对海量的数据时，财务人员往往陷入无尽的重复劳动中，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。从收集票据、粘贴票据到填写报销单，再到各级审批，每一个环节都需要业务人员花费大量的精力和时间，降低了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的负担和风险。会计系统解决方案对于解决这些痛点至关重要。
合思档案整体解决方案策略
合思档案针对企业的这些痛点，提出了全面且具有适应性的整体解决方案策略。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业的复杂业务场景，还是中小企业的常规档案管理需求，合思档案都能提供量身定制的会计系统解决方案。
通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这意味着企业无需再为繁琐的手工匹配和数据收集而烦恼，大大提高了工作效率和数据的准确性。
同时，合思档案将管理与服务相融合，针对不同角色提供不同的解决方案。对于 CEO/高管，它提供全面的数据分析和决策支持，帮助他们更好地掌握企业财务状况；对于归档员/财务，它简化了工作流程，提高了工作效率；对于外部审计，它提供了便捷的审计接口和完整的档案证据链，保障了审计工作的顺利进行。通过这种个性化的服务，合思档案助力企业实现数智化转型，是企业不可或缺的会计系统解决方案。
合思档案核心模块功能
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业提供了全方位的会计系统解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在数据提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能高效运行，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业可以通过该模块快速获取所需的财务数据，进行深入的分析和决策。
档案扩展解决方案可通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，能够满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有效保障了企业的财务合规。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这为企业应对数电票时代的挑战提供了有力的支持，是企业不可或缺的会计系统解决方案。
合思档案竞争优势突显
与其他同类产品相比，合思档案在技术、功能、服务等方面具有显著的竞争优势。
它拥有国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，合规性得到了充分保障。企业使用合思档案无需担心合规风险，能够放心地进行电子会计档案管理。
合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了 100%自动归档。它可以自动组装、归档各类档案，大大提高了工作效率和准确性。
它支持广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，能够满足企业不同的采数需求。无论是企业内部的各种财务系统，还是外部的业务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的流通和共享。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对政策和市场的变化。在数电票时代，它能够满足接收管理数电票的能力，为企业提供稳定可靠的会计系统解决方案。
合思档案成功案例见证
众多不同行业的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案大大提高了海亮教育的工作效率，降低了人力成本。
徐福记多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院使用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载 30s，关联匹配 15min 等。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计系统解决方案的有效性和可靠性。
合思服务体系保障有力
合思拥有完善的服务体系，为企业提供了坚实的保障。
它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。
企业可以通过拨打 400 – 105 – 6505 咨询电话，方便地咨询和反馈问题。合思拥有专业的技术团队，能够保障系统的稳定运行和持续迭代，及时响应企业的需求。
此外，通过微信公众号和微信小程序，合思为企业提供了便捷的服务和信息获取渠道。企业可以随时了解合思档案的最新功能和服务动态，是企业值得信赖的会计系统解决方案服务提供商。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业电子会计档案管理的理想会计系统解决方案，能够助力企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业档案管理的痛点。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案将获得显著的效益提升。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
