在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的航标，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个电子凭证全流程无纸化的新时代已然到来。
在这场财务服务数字化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗耀眼的明星，熠熠生辉。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
红枣上市企业的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨之星。然而，在企业的快速发展过程中，财务归档问题却如同一块巨石，重重地压在企业的身上。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，就需要花费更多的时间和精力去查找和补充，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，而且在一些紧急情况下，还可能会给企业带来不必要的损失。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：打通财务数据壁垒
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的这些业务痛点，合思档案凭借其先进的技术和卓越的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。不再需要花费大量的时间去核对和查找数据，工作变得更加轻松和高效。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准的审计，减少了审计的时间和成本。同时，系统还可以对审计结果进行自动分析和预警，帮助企业及时发现和解决问题。
为了解决电子与实物匹配的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷。这不仅提高了档案的管理效率，而且减少了档案遗失的风险。
数字化转型成效显著
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的核对和查找上，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以快速获取各部门的档案信息，实现了信息的实时共享和传递，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，不再需要繁琐的手续和等待时间，提高了档案的利用效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工、空间和管理等方面的成本，企业的运营成本得到了有效控制，经济效益得到了显著提升。
财务服务数字化的未来展望
合思档案在助力企业实现财务数智化方面发挥了重要的作用。基于在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，它不仅展示了合思档案在不同行业的成功应用，也为其他企业提供了宝贵的经验和启示。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来的财务服务数字化之路充满了无限的可能。合思将继续秉承创新的理念，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。“未来财务用合思，让有限更有效”，这不仅是一句口号，更是合思对广大企业的承诺。
如果您的企业也想在财务服务数字化的浪潮中抢占先机，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。更重要的是，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化的美好未来。
