发票归档数字化:合思助力企业财务数字化转型

发票归档数字化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,仿佛置身于一片迷雾森林。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验就像在崎岖山路上行车,不仅颠簸难行,手工录入还面临合规难题。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同迟到的信件,失去了时效性。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复。这使得费用管控难度堪比攀登高峰,财务风险也如影随形。在预算管控、对公付款、发票管理等关键环节,问题同样层出不穷。预算与业务仿佛两条平行线,未能有效链接;对公付款与合同管理脱节,如同断了线的风筝;发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的数字海洋。员工报销流程繁琐冗长,效率低下,就像一辆老旧的火车,缓慢前行。财务人员则被困在大量低价值的基础性工作中,如同被束缚在原地的舞者。管理者无法实时掌握数据信息,做出精准决策就像在黑暗中摸索前行,困难重重。

而合思,正是这片迷雾森林中的那盏明灯,为企业提供了全面的解决方案,引领企业走向财务数字化转型的光明大道。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的工具箱,满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。

合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略高地建立了坚固的堡垒。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:照亮财务数字化转型之路

合思肩负着伟大的使命,通过提供敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅是对企业财务状况的改善,更是对企业可持续发展的有力推动。

合思的愿景是成为财务数智化领域的领军企业,就像一颗耀眼的启明星,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型。在这个充满挑战和机遇的时代,合思将凭借其坚定的信念和卓越的实力,引领企业在财务数字化的道路上不断前行。

核心模块:构建财务数字化坚实基石

  • 合思费控:发票管理的智慧管家
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在费用标准控制上,它可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,就像一位严谨的财务卫士,确保费用合规。同时,它支持多系统集成,实现数据互通,打破了信息孤岛,让企业财务数据流动起来。

  • 合思商城:消费管理的省钱利器
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,就像一个超级购物助手,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,让员工告别繁琐的报销流程。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务工作效率。

  • 合思BI:数据分析的智能引擎
    合思BI就像一位智能分析师,可自动快速生成分析报表。它能清晰呈现所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,就像一个精准的预警系统。

  • 银企直联:付款管理的高效通道
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,就像一条高效的付款高速公路。同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销:开启数字化报销新时代
    合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让员工告别了繁琐的报销流程,真正感受到了数字化带来的便捷。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的检查员,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为企业财务安全保驾护航。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,就像一个精准的调节阀,让企业费用支出始终处于合理范围内。

显著优势:为企业发展注入强劲动力

  • 成本效益:降低成本提升效率
    合思帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率。通过统一财务数据,提高了内部管理、协作效率。同时,通过规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况,降低了企业经营成本。就像一位精明的成本控制专家,为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 效率提升:大幅缩短业务周期
    在合思的助力下,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思就像一台高效的加速器,让企业财务工作快速运转起来。

  • 合规保障:确保财务数据真实合规
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控。就像一位严格的合规监督员,确保企业财务工作始终在合规的轨道上运行。

目标用户与场景:广泛适用满足多样需求

  • 目标用户:覆盖各行业企事业单位
    合思的目标用户涵盖了各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等,都选择了合思,借助其强大的功能实现财务数字化转型。

  • 应用场景:满足多种财务管理需求
    合思适用于多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:实现多系统集成与效率提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:提高报销与报表产出效率
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:提升报销与补贴核算效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的服务,就像一位全能的财务助手,帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在效率提升、成本控制还是合规保障方面,合思都展现出了显著的优势,为企业的发展提供了有力支持。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。如果你想体验发票归档数字化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,感受合思的魅力!

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captaincaptain
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