在当今数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业财务管理的痛点。与此同时，传统纸质档案管理也存在着诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免；受限于时间和空间，查找档案耗费大量时间；对空间和人力要求巨大，成本居高不下；更重要的是，无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，存在合规风险。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与会计系统解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一会计系统解决方案，为企业的财务档案管理带来了全新的思路和方法。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案有着清晰的定位，它是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一会计系统解决方案，就像是企业财务管理的智能中枢，将各个环节紧密连接，实现高效协同。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点众多，犹如璀璨星辰照亮企业财务档案管理之路。
– 全生命周期智能管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效收集档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为档案的安全和有序管理提供保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。这一会计系统解决方案，让档案管理从传统的繁琐流程中解放出来，实现智能化、自动化。
– 便捷采集与精准制档
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。这一会计系统解决方案，让档案的采集和制档变得轻松高效。
– 精细管理与高效利用
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。这一会计系统解决方案，为企业提供了一个高效、安全、规范的档案管理环境。
用户收益：降本增效立竿见影
使用合思档案这一会计系统解决方案，能为用户带来显著的收益。
– 自动化归档告别繁琐
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。这一会计系统解决方案，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
– 成本节约效果显著
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这一会计系统解决方案，为企业节省了大量的成本，提升了企业的经济效益。
典型场景：贴合企业实际需求
合思档案这一会计系统解决方案，适用于多种典型场景。
– 日常财务报销无纸化
在企业日常财务报销场景中，员工可以通过合思档案实现无纸化报销。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这一会计系统解决方案，让企业的报销流程更加便捷、高效，提升了员工的满意度。
– 企业审计效率提升
在企业审计场景中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的解决方案，实现内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。这一会计系统解决方案，为企业的审计工作提供了有力支持，确保了企业的合规运营。
客户成功案例：实力见证卓越品质
众多企业通过合思档案这一会计系统解决方案，实现了财务档案管理的转型升级。
– 金牌橱柜：打破数据孤岛
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。实现业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益显著，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这一会计系统解决方案，为金牌橱柜带来了显著的效益，提升了企业的竞争力。
– 海亮教育：解决档案管理难题
海亮教育科技服务集团通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。档案数据来源包括电子档案（通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息）和实物档案数字化副本（将实体文件扫描或拍照转换为数字形式）。实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。提供自助OA，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。集成金蝶EAS，支持企业的日常运营和管理活动。对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用。方案收益明显，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一会计系统解决方案，为海亮教育解决了档案管理的难题，提升了企业的管理水平。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案这一会计系统解决方案开启财务数智化新征程，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，期待与您携手共创美好未来。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
