在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以不可阻挡之势席卷企业财务领域。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而忧心；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所束缚；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此时，电子会计档案管理平台的出现就显得尤为重要和紧迫，它是企业实现财务改善的关键所在。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理的天空中闪耀。它致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业告别传统档案管理的繁琐与低效。在这里，便捷调阅不打印成为现实，混序归集免组装也不再是梦想。
基于广泛连接的生态，合思档案为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务运转保驾护航。其服务对象涵盖7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，庞大的用户群体足以证明其在市场中的卓越地位，也为企业财务改善提供了坚实的保障。
合思档案：多元解决方案铸就核心竞争力
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求千差万别，因此精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够打开企业不同档案管理难题的锁。
其功能模块更是涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集、预归档服务到基础管理、档案服务，每一个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的档案管理体验。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板还能实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，大大提高了档案采集的效率和准确性，为企业财务改善提供了有力的数据支持。
智能制档功能同样令人瞩目。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理加上了一道坚固的安全锁。
合思档案：对比传统彰显卓越优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，熠熠生辉。传统纸质档案管理存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
而合思档案则能有效解决这些问题。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。打破了物理空间的限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。这些优势让企业在财务档案管理上实现了质的飞跃，有力地推动了企业财务改善。
合思档案：实际应用案例见证卓越成效
众多不同类型的企业已经亲身见证了合思档案的卓越成效。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为企业带来了全新的变化。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。这一系列的数据变化，充分证明了合思档案在提升企业财务效率、实现企业财务改善方面的强大能力。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，也在档案管理上遇到了难题。档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题困扰着企业。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。不仅解决了企业的实际问题，还为企业的可持续发展做出了贡献，推动了企业财务的绿色改善。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理复杂易出错、档案利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。让企业的财务档案管理更加规范、高效，实现了企业财务的优化改善。
展望未来：合思档案助力企业财务持续改善
合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业财务改善注入源源不断的动力。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级。以更强大的功能和更优质的服务，满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的发展提供有力支持。在未来的道路上，合思档案将继续陪伴企业前行，成为企业财务改善的得力伙伴。
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