合思会计管理方案：引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全流程无纸化已然成为大势所趋。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门徐徐开启。然而，全面实现数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型的道路上面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，目前企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍然停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还需要突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。

面对这些行业痛点，合思推出了专业的会计管理方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

使命愿景：推动电子凭证与企业财务双转型

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化。合思积极助力企业实现这一目标，不仅有利于降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思推动电子凭证数字化转型的过程，也必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思财务收支管理平台：功能强大的会计管理利器

合思的财务收支管理平台是其会计管理方案的核心组成部分，具有丰富实用的模块功能，能够为企业提供全方位的服务。
– 差旅申请智能化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也保证了票据和单据的准确性。
– 商旅订购便捷化：平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，为企业提供更优惠的价格和更优质的服务，降低企业的差旅成本。
– 发票采集精准化：系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。准确的发票信息录入为后续的报销和记账提供了可靠的基础，提高了财务管理的效率和准确性。
– 自动记账高效化：根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动进行繁琐的分录操作，节省了大量时间和精力。

平台亮点：创新驱动解决行业痛点

合思平台具有诸多功能亮点与创新之处，在解决行业痛点方面展现出独特的优势。
– 全场景覆盖：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
– 电子凭证管理优化：合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措使得电子凭证的管理更加科学、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 全链路自动化智能化：合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化，让人工完全退出报销操作。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规风险，确保了财务管理的合规性和准确性。
– 财务档案轻量化：合思强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以更加轻松地管理和利用财务档案，提高了财务管理的效率和决策的科学性。

产品优势：高效安全合规定制

合思的会计管理方案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的价值。
– 高效降本增效：合思能够帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过优化财务管理流程，提高工作效率，降低企业的运营成本。
– 数据安全保障：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的数据安全保驾护航。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
– 合规合法运营：合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，帮助企业避免合规风险，实现合规经营。
– 定制化解决方案：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求，为企业提供更加精准、有效的财务管理支持。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思的会计管理方案目标用户广泛，涵盖各类企事业单位，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的方案中获得收益。

其应用场景也十分丰富，涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、发票管理、会计档案管理等。在这些场景中，合思的会计管理方案能够发挥出其优势，为企业提供高效、便捷、安全的财务管理服务。

成功案例：真实数据见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思会计管理方案的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务入账效率提高60%。这一案例展示了合思方案在提升财务管理效率和合规性方面的显著效果。
– 某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思方案为企业带来了实实在在的效益，减轻了员工和财务人员的负担。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。合思的方案帮助企业提升了竞争力，适应了数字化时代的发展需求。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案为企业的财务管理带来了革命性的变化，提高了工作效率和管理水平。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的会计管理方案，有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业选择合思，在财务数字化转型方面取得了显著成效，如提升工作效率、降低成本、增强数据安全和合规性等。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱变革，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，加速实现自身的数字化升级。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，共同推动行业的发展和进步。如果您想体验合思会计管理方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！