在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业实现企业财务改善，挖掘更多净利润。
动力源：财务转型中的困境
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转型之路荆棘满途
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。企业财务改善迫在眉睫。 -
操作体验差合规难题多
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务工作效率低下，企业财务改善成为当务之急。 -
系统割裂数据滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型中的绊脚石。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，企业财务改善困难重重。 -
业务复杂报销繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。这进一步加剧了财务工作的复杂性，企业财务改善需求愈发迫切。
合思：定制化解决方案破局
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系统集成无缝对接
合思针对动力源的问题，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业财务改善奠定了基础。 -
无需报销体验升级
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，推动了企业财务改善。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有力地促进了企业财务改善。
方案实施：步步为营稳推进
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全面梳理精准定位
合思首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。深入了解其财务数字化转型的具体需求和痛点，为后续的方案实施提供了精准的方向，是企业财务改善的重要前期工作。 -
系统配置无缝衔接
依据梳理结果，合思进行了系统集成的配置和开发。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的实时同步和共享。通过严谨的配置和开发，为企业财务改善提供了坚实的技术支持。 -
专业培训助力上手
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用合思费控系统，合思为他们进行了专业的培训。使其熟悉合思费控系统的功能和操作流程，包括无需报销功能、系统连接和数据同步等方面的操作。这为企业财务改善的持续推进提供了人力保障。 -
持续优化稳定运行
在实施过程中，合思持续对系统进行测试和优化。及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和功能的有效实现。通过不断的优化，保障了企业财务改善的效果。
成果显著：数据见证实力
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操作革新效率飞升
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一显著的变化，极大地提高了企业的运营效率，有力地推动了企业财务改善。 -
人力减负价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，为企业财务改善做出了更大的贡献。 -
全程管控决策高效
合思的方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业财务改善提供了有力的决策支持。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也为企业财务改善营造了良好的内部环境。
动力源盛赞 诚邀企业共赴财务改善之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功，实现企业财务改善，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务改善的新征程。
