在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，让我们一同见证财务透明化解决所释放的巨大能量。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，犹如给企业的财务运转装上了强劲的引擎。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这就好比一场马拉松变成了短跑，速度提升立竿见影。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务人力投入上实现了精准优化。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，企业成功从传统财务模式迈向了数字化财务模式，真正实现了财务透明化解决。
动力源背景与挑战：数字化转型困境待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以实时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展，财务透明化解决迫在眉睫。
合思解决方案：精准出击创新破局
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了企业人员信息的“任督二脉”，让相关信息在系统间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为财务透明化解决奠定了坚实的基础。 -
产品应用：无需报销开启新体验
合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，实现了财务工作的自动化和智能化。此外，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务透明化解决。
实施成效：数据说话成果斐然
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效率提升：报销周期大提速
解决方案实施后，效率提升显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力成本上实现了有效控制，实现了财务透明化解决带来的降本增效。 -
员工体验：填报简化消费无忧
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升，让员工能够更加轻松地应对工作中的各项事务。 -
财务减负：合规结算更高效
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持，进一步体现了财务透明化解决的优势。 -
管理升级：全程管控决策精准
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明，真正实现了财务透明化解决。
客户反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，推动动力源在财务数字化道路上取得更大的成就，持续实现财务透明化解决。
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