在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内树立了极高的影响力。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些众多的成功案例，无疑引发了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中财务文件管理在整个服务体系中也起着至关重要的作用。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思解决方案的魅力。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统的建设提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者无法及时获取准确的财务信息，对业务运营难以及时操偏。同时，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，导致员工报销周期长，审批流程繁琐，会计工作量大，人员成本高。在这样的情况下，动力源的财务文件管理也面临着诸多挑战，文件分散在各个系统中，难以实现有效的整合和管理。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在财务文件管理方面也进行了优化和升级。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工在进行财务操作时，无需再在不同系统中来回切换，所有相关信息都能在一个平台上获取，大大提高了工作效率。同时，财务文件管理也更加便捷，相关文件可以根据系统集成后的规则进行自动分类和存储，方便后续的查询和使用。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务文件管理的准确性和规范性。财务人员无需再花费大量时间进行手工操作和文件整理，降低了人为错误的风险。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。财务文件也能随着数据的流转在不同系统之间实现无缝对接，确保文件的完整性和及时性。
显著成效：动力源焕发生机
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在财务文件管理方面也有了明显的改善。
效率提升300%，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得员工的工作积极性得到了提高。同时，财务文件的处理速度也大大加快，文件从生成到归档的时间大幅缩短，提高了财务文件管理的效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。财务文件管理更加规范，所有文件都按照统一的标准进行存储和管理，方便了财务审计和查询。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务文件管理也为管理者提供了有力的支持，他们可以通过系统快速获取所需的财务文件，进行深入的分析和决策。
合思优势：引领财务数智化未来
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源解决了多系统集成、数据互通、操作体验差等问题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理，在财务文件管理方面也提供了高效、规范的解决方案。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型和降本增效，相信合思也能为更多企业带来卓越的解决方案和显著的价值提升。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在财务文件管理等方面的强大功能和优势，为企业的发展注入新的动力。
