在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，催促着企业加快财务档案管理的信息化建设。传统纸质档案管理方式，在新时代的浪潮中逐渐显得力不从心，暴露出诸多痛点。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，每年的存储和维护费用更是一笔不小的开支。而财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的泥沼，手动逐一匹配核对确认的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据留存上交流程繁琐耗时，常常为了一张票据的传递而奔波。
不仅如此，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。在财务合规审核日益严格的今天，这些问题无疑给企业带来了巨大的合规压力。
合思档案，正是为解决这些问题而生。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：一体化方案护航多元角色
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一艘强大的航母，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在财务合规审核的大背景下，为企业的决策提供坚实的数据支持。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手。它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。让财务人员在财务合规审核中更加从容自信。
对于外部审计，合思档案则是一座便捷的桥梁。它可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大提高了财务合规审核的效率和准确性。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
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智能采集：多元渠道汇聚数据精华
合思档案的智能采集功能支持多源采集，通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。在财务合规审核中，能够确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档：规则引擎驱动高效关联
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，且关联任务执行进度可视化。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。为财务合规审核提供了强大的技术支持。 -
双模式检测：筑牢数据合规防线
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在财务合规审核中，为企业的数据安全和合规性保驾护航。 -
档案管理：精准权限灵活目录
档案管理功能上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。确保在财务合规审核中，数据的安全性和保密性。
合思档案：应用场景彰显实际成效
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海量单据企业：化繁为简高效管理
在某企业年单据量 2.6 亿的案例中，该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达 350 亿次等。在财务合规审核中，大大提高了工作效率和数据的准确性。 -
集团型企业：统一标准合规前行
对于共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。为集团型企业的财务合规审核提供了统一的标准和高效的管理方式。 -
多系统互联企业：数据集成高效协同
多系统数据互联的企业，有低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统直接跨系统调阅完整业务链条档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在财务合规审核中，实现了数据的高效协同和准确利用。 -
教育集团：智能管理提升效率
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档和业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。为教育集团的财务合规审核提供了智能化的解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，客户反馈良好，如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升等。
合思在多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。选择合思档案，让企业的电子会计档案管理实现合规、高效、降本增效，助力企业数字化转型和可持续发展。现在就免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新时代！
