在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一转型不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更有助于优化企业业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域展现出了卓越的专业性和权威性。为推动企业数字化转型，合思联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领企业跨越数字鸿沟。接下来，让我们通过一个知名头部数字阅读品牌客户的案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型方面的强大实力，以及对财务数据安全的保障。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战和痛点，严重影响了企业的运营效率和财务数据安全。
该企业内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务数据安全也受到了潜在威胁。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，而且在处理大量纸质文件的过程中，财务数据安全也难以得到充分保障。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，不仅效率低下，还无法适应企业快速扩张的需求，财务数据的安全性和完整性也面临着严峻考验。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
针对该客户的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革，同时也为财务数据安全提供了有力保障。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。通过该方案，企业顺利通过审计，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这不仅提高了企业的财务工作效率，还为财务数据的安全存储和处理提供了更可靠的保障。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。在保障员工便捷消费的同时，也通过数字化手段加强了对财务数据的管理和监控，确保财务数据安全。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为财务数据安全提供了全方位的保护。
此外，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在推动企业绿色发展的同时，也进一步提升了财务数据的安全性和管理效率。
显著成果：增效降本合规，保障财务数据安全
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在增效、降本、合规等方面均表现出色，全方位保障了财务数据安全。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率，也减少了人为因素对财务数据安全的影响。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，确保财务数据能够及时、准确地被获取和使用。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，降低了企业的运营成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在降低成本的同时，也通过数字化管理手段提高了财务数据的安全性和保密性。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务数据管理符合法律法规的要求，保障了财务数据安全。
该解决方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展和财务数据安全提供了有力支持。
合思优势：引领财务数智化未来，保障财务数据安全
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能。同时，还具有免费试用、灵活定价模式等优势，为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理解决方案。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务数据安全提供了更完善的保障。
在未来，电子凭证数字化转型将迎来更广阔的发展前景。合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加安全、高效、智能的财务管理解决方案。我们呼吁更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，共同保障财务数据安全，开启企业发展的新篇章。
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