合思电子化解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思电子化解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。在企业的众多管理领域中,财务数字化管理显得尤为重要。随着企业数字化转型的深入推进,众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重难题。

多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成数据孤岛。大量自研系统由于缺乏有效的整合手段,彼此之间无法协同工作。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、效率低下,不仅让员工苦不堪言,也使得财务人员的工作负担沉重。预算管控难以真正落地,费用类型复杂多样,核算工作困难重重。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和高效管理。

同时,许多企业在财务数字化转型的初期,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了企业管理的根本问题,最终未能达成精细化管理以实现降本增效的目标。企业在费用管理上也面临着诸多困境,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增,费用标准难以落地实施,额度管控困难,众多不同类型的费用统一管控更是难上加难。

面对企业在财务数字化管理中遇到的诸多痛点,合思推出了全面的电子化解决方案。

破局之道:合思财务数字化良方

合思凭借其广泛连接的生态优势、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子化解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一电子化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题。

合思费控系统具备强大的集成能力,它可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了数据的互通共享,打破了系统之间的壁垒,极大地提升了企业财务数字化管理的效率和水平。

而且,合思深知不同行业、不同规模的企业有着不同的需求。因此,为企业定制个性化的电子化解决方案。对于集团型公司,提供预算管控、对公付款、发票智能校验等功能;对于制造业企业,则提供高效流程、便捷支付、系统集成等服务。

功能全景:合思产品实力展现

合思的电子化解决方案拥有一系列强大的功能。
合思费控功能强大且全面,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。可以实现预算管控,确保费用支出在合理范围内;进行费用标准控制,让每一笔费用都符合规定;具备发票智能识别与验真功能,提高发票处理的准确性和效率;还能自动生成凭证,减少人工操作的误差。
合思商城就像一个丰富的商旅资源宝库,为员工因公消费提供了极大的便利。员工可以免垫资、免开票进行消费,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
合思BI则是企业管理者的得力助手,它能够提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据。管理者可以根据这些数据及时做出决策,帮助企业进行财务收支经营分析。
合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

核心亮点:合思产品独特魅力

合思的电子化解决方案有许多核心亮点。
无需报销是合思的一大创新亮点,它彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,这让员工真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大大提升。同时,财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作效率。
系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持与第三方系统进行标准对接,实现了数据的互联共享,打破了数据孤岛,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能识别与校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
灵活的预算管控是合思的重要优势之一。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

价值凸显:合思产品企业赋能

合思的电子化解决方案为企业带来了诸多价值。
在提升效率方面,合思产品成效显著。它可以显著缩短员工报销周期,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;猫人员工报销周期从60天缩短到6天等。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,如动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
在加强管控方面,合思产品实现了对企业费用的精细化管理和有效管控。预算管控前置,防止了费用管控失控;对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况;规范了企业流程,统一了报销路径,增强了业务人员的使用体验。
在促进业财融合方面,合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在降低成本方面,合思产品通过优化报销流程、减少人工操作、提高费用管控水平等方式,降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城聚合比价功能降低了差旅成本等。

场景典范:合思产品应用风采

合思的电子化解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。
在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票,财务统一结算。像动力源、亿嘉和等企业在商旅出行中实现了无需报销,提升了员工体验和财务工作效率。
在预算管控场景中,通过合思费控系统实现了对企业预算的全流程管理,包括预算编制、执行、监控和分析等。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控有效落地了预算管理,防止了费用超标。
在系统集成场景中,合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现了数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率和合规性。泽璟制药、尚品食品等企业通过发票管理解决了发票复核成核心难点、电子发票重复报销等问题。

案例见证:合思产品成功足迹

合思的电子化解决方案在众多企业中取得了成功应用。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

定位差异:合思市场独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思与其他产品相比,具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的电子化解决方案,颠覆了传统报销模式;秉持以客户为中心的服务理念,为不同行业、不同规模的企业定制个性化的电子化解决方案;拥有强大的技术研发能力,不断推出新的功能和产品,满足企业日益增长的财务数字化管理需求。

合思的电子化解决方案能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点,提升效率、加强管控、促进业财融合、降低成本,实现企业的可持续发展。通过合思的产品和服务,企业可以实现精细化管理,提高财务工作效率和准确性,增强企业的竞争力和盈利能力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的电子化解决方案。合思也将进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。

如果你也想解决企业财务数字化管理中的难题,提升企业的运营效率和竞争力,不妨选择合思的电子化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们携手合思,共同实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展目标。

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captaincaptain
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