在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案带来了令人瞩目的成效，为企业的财务管理注入了新的活力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了数字化审批管控的全面升级。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工能够更快地获得报销款项，提高了工作体验和满意度。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，财务人员得以将更多精力投入到更有价值的工作中。此外，多系统集成和数据互通打破了数据孤岛，操作体验全面革新，使企业的财务管理更加高效、精准。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，具有广泛的业务覆盖面和复杂的组织架构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列的财务管理痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。在这样的背景下，引入一套先进的数字化审批管控解决方案成为动力源的迫切需求。
合思方案：精准击破管理痛点
数据同步：打通系统壁垒
合思为动力源提供了针对性的解决方案，首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。数字化审批管控在数据同步的过程中发挥了重要作用，确保了信息的及时、准确传递，打破了系统之间的数据壁垒。
无需报销：重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的模式不仅提高了报销效率，还加强了数字化审批管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。
系统连接：提升业务效率
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数字化审批管控贯穿整个系统连接过程，确保业务流程的顺畅和数据的安全。
显著成效：数据见证转型成果
报销效率：大幅提升员工体验
合思解决方案实施后，动力源员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一显著的变化极大地提高了员工的工作体验和满意度，让员工能够更加专注于核心业务。数字化审批管控的优化使得报销流程更加顺畅，减少了员工等待报销的时间。
财务成本：有效节约人员开支
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。数字化审批管控的自动化处理减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
系统集成：打破数据孤岛难题
实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛。企业的财务管理更加高效、精准，各部门之间的数据共享和协同工作得到了加强。数字化审批管控确保了数据在不同系统之间的安全、准确传输，为企业的决策提供了更加全面的信息支持。
全程管控：助力企业决策优化
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化审批管控在全程管控中起到了关键作用，确保每一个环节都符合企业的预算和规定。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度认可，充分体现了合思在数字化审批管控方面的实力和优势。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化数字化审批管控，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力，为企业的持续发展奠定坚实的基础。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。
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