在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。然而，电子凭证管理和财务数字化领域却面临着诸多痛点，严重阻碍了企业的发展步伐，财经合规管理也面临着巨大挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型成效，还让企业的数据安全面临极大风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足的问题也较为突出。部分企业尚未意识到电子凭证转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。甚至有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。员工自己垫资订票，事后凭发票报销的情况屡见不鲜，手工录入发票数据的现象也十分普遍。这些问题严重影响了企业的财经合规管理水平。
那么，企业该如何应对这些痛点，提升财经合规管理水平呢？合思为企业提供了全面且针对性强的解决方案。
合思全方位财务数智化方案：破解管理难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力推动企业的财经合规管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财经合规管理提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。各个环节紧密相连，形成了一个完整的链条，有效提升了企业的财经合规管理效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等，为企业的财经合规管理提供了全面的档案支持。
核心功能亮点：彰显独特优势
合思解决方案具有众多核心功能亮点，在提升企业财经合规管理水平方面优势显著。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大提高了工作效率，也有助于规范差旅流程，保障财经合规管理。
支持商旅线上订购，不仅提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质票据的使用，降低了管理成本，还提高了报销的准确性和透明度，符合财经合规管理的要求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这一功能有效避免了发票管理中的风险，保障了企业的财经合规。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还能提供详细的商旅分析报告，帮助企业了解成本结构和优化策略，为财经合规管理提供数据支持。
采用合思方案收益：多维度价值体现
企业采用合思解决方案能在多个方面获得显著收益，有力提升财经合规管理水平。
在效率提升方面，已有众多企业通过应用合思方案取得了良好效果。某国民经典零食品牌应用合思方案后财务入账效率提升60%，某企业员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的强大能力，为财经合规管理提供了有力保障。
在成本降低方面，合思方案也表现出色。它可以节约差旅费用、减少纸张和耗材成本、降低档案管理费用等。例如，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低有助于企业优化资源配置，提升财经合规管理的效益。
在合规保障方面，合思方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的财经合规管理提供了可靠的保障。
在数据驱动决策方面，合思方案帮助企业构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，实现了数据的有效利用，为企业的财经合规管理提供了科学依据。
典型场景应用：贴合企业需求
合思解决方案在不同业务场景中都有出色的应用，能有效满足企业的财经合规管理需求。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、开票和报销，实现线上开票、自动对账记账。这一模式提高了差旅和财务工作效率，同时规范了差旅费用管理，符合财经合规管理的要求。
对于财务核算场景，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，还能与其他系统打通完成数据采集、自动校验档案完整性。这使得财务核算更加准确、高效，保障了企业的财经合规。
在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案多维度穿透查询、电子借阅等功能。这些功能提高了档案管理的效率和安全性，为财经合规管理提供了有力支持。
在费用管理场景，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低差旅费用。同时，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升企业的财经合规管理水平。
客户成功案例：见证方案成效
众多客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，在提升企业财经合规管理方面发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例展示了合思方案在成本控制、数据管理和档案查阅方面的强大能力，为企业的财经合规管理提供了成功范例。
某企业采用合思方案后，员工因公消费无需垫资、报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析优化资源配置。这体现了合思方案在提高报销效率和预算管理方面的优势，有助于企业实现财经合规管理。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。该案例全面展示了合思方案在提升企业综合效益和财经合规管理方面的作用。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。这充分证明了合思方案在档案管理和数据自动化方面的优势，为企业的财经合规管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业提升财务数字化水平、加强财经合规管理迫在眉睫。合思为企业提供了理想的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身感受其优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住机会，免费试用合思的解决方案，提升财务数字化水平，加强财经合规管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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