在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，且缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，使得电子凭证数字化转型的多样性和复杂性愈发凸显。在这样的困境下，企业急需一套高效的数字化财务方案来破局。
合思：财务数智化领域的专业领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
使命愿景：推动数字化与绿色化协同发展
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于实现企业数字化和绿色化协同发展，助力企业财务管理全面提升。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案推动了电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，合思将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思财务收支管理平台：功能全面的数字化利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的模块功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，在平台上即可轻松完成所有预订操作。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时掌握资金的流动情况，有效防范财务风险。
功能亮点与创新：行业领先的技术优势
合思平台在功能上具有诸多亮点与创新，使其在行业内处于领先地位。
数电票处理能力方面，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长。合思财务收支管理平台能够处理数电票，首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种处理方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
无需报销分级标准是由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
智能关联方面，合思平台实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。例如，某企业在应用合思解决方案后，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
产品优势：四大优势铸就卓越品质
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、强大的技术支持和优质的客户服务等优势。
广泛连接的生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
双轮驱动的模式创新基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
强大的技术支持方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如自动识别并录入发票信息、智能组单、四性检测等功能，提高了工作效率和数据准确性。
优质的客户服务方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
目标用户与应用场景：广泛适用的数字化财务方案
合思的数字化财务方案目标用户为企事业单位，适用于多种应用场景。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。例如，某企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在费用报销场景中，合思平台提供自动提报、审核对账等功能，减少人工操作，提高报销效率。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。
在财务核算场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，实现财务核算智能化。
在档案管理场景中，合思平台能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，提高档案管理效率，降低成本。
成功案例：见证合思数字化财务方案的卓越成效
众多企业通过应用合思的数字化财务方案，取得了显著的成效。
国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务处理效率低，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅缺少留痕等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够有效解决企业面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的数字化财务方案能够为企业带来显著的成效，提升财务管理效率和水平。企事业单位应积极响应国家政策号召，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业数字化转型和可持续发展。现在就来免费试用合思的数字化财务方案，开启企业财务管理的新篇章！
