在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多管理挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。有这样一家上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，庞大的规模使其在财务控制方法上遭遇了重重难题。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业带来了全新的转机，下面就让我们一同深入了解这场财务控制的变革之旅。
业务背景：传统模式下的管理困局
在未使用合思解决方案之前，这家上市公司的费控及差旅管理处于传统且低效的状态。其业务背景复杂，员工众多、子公司分散，导致在费用控制和差旅管理上问题频出。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时晕头转向，不支持移动端更是让报销变得极为不便。个人垫资使得员工资金压力增大，纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达 2 个月。这些问题严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦等工作，让财务人员陷入了繁琐的事务中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且效率低下。
老板方面，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营成本不断增加。此外，原有的 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的财务控制。
解决方案：合思打造的智慧蓝图
合思针对该上市公司的痛点，提供了一套全面的解决方案，为企业的财务控制方法带来了质的飞跃。
员工移动端申请，让报销不再受地域限制。即使身处偏远地区，员工也能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了长期出差员工的借款、报销问题。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地掌握员工的差旅习惯和费用支出情况，为制定合理的差旅政策提供数据支持。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，这些产品相互协作，实现了财务控制的全面数字化和智能化。
实施过程：步步为营的落地之旅
签约合思后，企业开始利用合思费控、合思商城等产品的功能，逐步推进解决方案的落地。
首先，建立预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能的管理机制。这些机制确保了费用支出的合理性和合规性，从源头上控制了企业的财务风险。
接着，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现员工出差免垫资，消费即合规。这一流程的打通，让员工的差旅体验得到了极大的提升，同时也提高了财务工作的效率。
最后，配置流程引擎，实现差旅补贴自动化计算和送审流程。通过流程引擎的配置，系统可以根据企业设定的规则自动计算差旅补贴，并将补贴单送审财务审批，减少了人工干预，提高了准确性和效率。
取得成果：显著效益的完美呈现
实施解决方案后，该上市公司取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。现在，员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，真正做到了省时省力。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，使财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了工作效率和质量。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了差旅成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的节约空间，调整差旅政策，从而降低差旅费用。
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
客户评价：高度认可的真实反馈
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。
公司相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工也纷纷称赞：“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”
财务人员称：“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。”
客户财务总监表示：“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”
行动号召：开启财务控制新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，就像这家高端制造上市公司一样取得了显著的成果。
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