在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，促使企业必须从以往的粗放式增长模式向精细化增长模式转变。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而，即使像鸣鸣很忙这样的行业佼佼者，也在数字化转型的道路上遭遇了难题。
鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却成为了困扰巡店督导等人员的一大难题。传统的财务报销流程存在着差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，极大地影响了企业的运营效率。在这样的背景下，企业财务优化成为了鸣鸣很忙亟待解决的关键问题。
合思全流程解决方案：为连锁零售企业财务优化铸剑
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案、发票全流程解决方案等一系列措施。
合思的解决方案涵盖了多个方面，包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等，全面提升了报销体验和财务效率。其中，合思付款·银企直联·自动记账功能更是亮点十足，实现了发票与订单的自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化，有效缩短了结账周期。通过这些措施，合思为鸣鸣很忙的企业财务优化提供了有力的支持。
方案实施：多步走实现企业财务优化变革
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引入无需报销模式解放人力
合思首先引入了无需报销解决方案，将巡店督导等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱简单高效的业财融合模式。员工只需通过移动端申请差旅，系统便会自动进行费标、差标校验。在因公消费时，员工无需垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，系统实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性，为企业财务优化迈出了坚实的第一步。 -
创新发票管理提升效率
在门店发票管理方面，合思也有独特的解决方案。门店使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种创新的发票管理方式，不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了发票管理的准确性和安全性，进一步推动了企业财务优化。 -
私车公用智能管控
对于私车公用的情况，合思系统也进行了有效的管控。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保私车公用的费用合理、合规，为企业财务优化提供了全方位的保障。
成果展现：企业财务优化成效显著
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高周转率彰显运营实力
在合思解决方案的助力下，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间仅需7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业在市场中的竞争力，是企业财务优化的重要体现。 -
采购成本大幅降低
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于系统能够使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些功能为业务数据洞察打好了基础，进一步推动了企业财务优化。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约，企业年节约成本达5000万。同时，合思系统提供的可指导业务动作的财务报表，提升了企业的整体运营效率。通过对财务数据的深入分析和洞察，企业能够做出更加科学、合理的决策，实现企业财务的持续优化。
客户反馈：合思方案获高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案将巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。高效的财务数字化支持了业务的快速运转，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。此外，合思系统提供的财务报表能够指导业务动作，帮助企业更好地进行决策和运营管理，为企业财务优化提供了有力的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，已成为企业发展的必然趋势。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了强大的实力。
如果您也是连锁零售企业，正在为企业财务优化而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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