在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业的不断发展壮大以及数字化转型的持续推进,越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数字化管理,期望借助先进的技术手段提升财务管理的效率与决策能力。然而,理想很丰满,现实却很骨感。许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重阻碍,犹如陷入了一片迷雾森林,难以找到正确的方向。
多系统林立、数据孤岛问题犹如两座大山,压得企业喘不过气来。各个系统之间缺乏有效的沟通与协作,数据无法实现互通和实时共享,导致信息滞后、决策失误。预算管控难更是让企业管理者头疼不已,无法准确掌握资金的流向和使用情况,难以实现精细化管理。而传统的手工报销模式,更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险;系统割裂、数据分散,使得会计工作量大幅增加,人员成本居高不下。
同时,企业在数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,未能将管理方案充分嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降低成本、提高效益。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策能力,成为企业发展的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一位在黑暗中摸索前行的引路人,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其先进的技术和创新的理念,打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思财务数字化解决方案全景洞察
合思财务数字化解决方案犹如一幅精心绘制的宏伟蓝图,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。该解决方案以其独特的核心目标、科学的整体架构和显著的主要特点,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业多样化的财务管理需求。
其核心目标明确,就是要通过整合多系统,打破数据孤岛,实现数据的互通和实时共享,从而提高企业的财务管理效率和决策能力。在这个过程中,合思注重将管理方案与财务信息系统深度融合,强调处理时效,实现精细化管理,帮助企业降低成本、提高效益。
该解决方案采用了敏捷的财务收支管理平台,具有高度的灵活性和可扩展性。它就像一个万能工具箱,可以根据企业的不同需求进行定制化配置,无论企业规模大小、行业差异如何,都能找到适合自己的财务管理模式。
合思在技术研发和服务支持方面也投入了大量的精力。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
核心功能优势铸就财务合规审核利器
- 无需报销畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能犹如一场及时雨,为企业员工带来了真正的数字化便利。在传统的报销模式下,业务人员因公消费需要先自己垫资,然后再开具发票进行报销,整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销功能让这一切成为了历史。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。
消费受申请单&差标管控,从源头上确保了消费的合规性。每一笔消费都在系统的监控之下,确保符合企业的规定和标准。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和及时性。在财务合规审核方面,无需报销功能为企业提供了坚实的保障,确保每一笔费用都经过严格的审核和管控。
- 系统集成打破数据流转壁垒
在当今数字化时代,企业内部的各个系统之间需要实现高效的协同工作,才能提高整体运营效率。合思费控具有强大的系统集成能力,支持与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过系统集成,实现了基础数据和业务数据的同步和共享,打破了数据流转的壁垒。
不同系统之间的数据可以实时交换和共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了业务处理和数据统计的效率。在财务合规审核过程中,系统集成能够提供更加全面、准确的数据支持,让审核工作更加高效、精准。例如,通过与ERP系统的集成,可以实时获取企业的财务数据,对费用支出进行实时监控和审核,确保每一笔费用都符合财务合规要求。
- 预算管控实现跨系统精细管理
预算管控是企业财务管理的重要环节,直接关系到企业的资金使用效率和财务安全。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
在预算校验过程中,系统会对每一笔费用进行严格的审核,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业管理者能够实时掌握预算的执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整。在财务合规审核方面,预算管控功能能够确保企业的费用支出在预算范围内,避免超支和浪费,提高资金使用的合规性。
- 发票智能校验确保财务数据真实准确
发票是企业财务核算的重要依据,发票的真实性、准确性直接影响到企业的财务状况和税务合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。
通过先进的光学字符识别(OCR)技术,能够快速、准确地识别发票上的信息,提高发票识别效率。同时,系统会对发票进行严格的验真,杜绝假票、错票、重票的出现。在财务合规审核过程中,发票智能校验功能能够确保企业的发票信息真实、准确、完整,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务合规提供有力保障。
多元应用场景见证成功实践
- 制造业:高效转型提升综合竞争力
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司是合思财务数字化解决方案的成功实践者。该公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。
通过合思的解决方案,该公司实现了报销流程的自动化和数字化,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在财务合规审核方面,合思的解决方案确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和标准,提高了财务数据的准确性和可靠性,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 医药行业:精细管理助力行业发展
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有重要的地位。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。
应用合思的解决方案后,该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在财务合规审核方面,合思的解决方案对每一笔费用进行严格的审核和管控,确保了企业的财务合规,为企业的健康发展提供了坚实保障。
- 软件互联网行业:全流程闭环管理新突破
医百科技作为软件互联网行业的代表企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。
通过合思的解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在财务合规审核方面,合思的解决方案确保了每一个环节都符合财务合规要求,为企业的可持续发展提供了有力支持。
- 零售行业:高效费控提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司在零售行业具有广泛的影响力。该公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。
应用合思的解决方案后,该公司结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在财务合规审核方面,合思的解决方案对费用支出进行严格的审核和管控,确保了企业的财务合规,为企业的稳定发展提供了保障。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务体系,已经为众多企业提供了高效、可靠的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务合规审核方面,合思的解决方案以其先进的技术和完善的功能,为企业提供了全方位的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业提升财务管理水平,实现可持续发展。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,让有限更有效!
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