在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。为了提升门店经营质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。传统的财务管理模式已经难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求，手工操作或简单信息化系统存在数据处理速度慢、准确性低等问题。数据分析与可视化在此时显得尤为重要，它能够帮助企业快速准确地处理财务数据，为决策提供有力支持。合思作为专注于财务数智化服务的企业，为连锁零售企业提供了有效的解决方案。
鸣鸣很忙：业务困境待解
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，尽管鸣鸣很忙有高效的运营体系，但财务报销流程却十分低效。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。数据分析与可视化可以帮助企业清晰地看到报销流程中的问题，优化流程。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据分析与可视化可以对私车公用的费用进行监控和分析，加强管控。
合思方案：精准破局之道
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销可以合理收缩成本，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算。通过数据分析与可视化，企业可以实时了解差旅费用的支出情况，进行成本控制。
门店发票统一回收管理可以减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。数据分析与可视化可以对发票数据进行整理和分析，提高审核效率。
合思还让企业拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数据分析与可视化可以对车补数据进行分析，优化补贴规则。
方案实施：步步为营推进
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了变革。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。数据分析与可视化在这个过程中可以实时监控采购流程的各个环节，确保流程的顺畅和合规。
显著成果：效率成本双优
合思系统助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。数据分析与可视化可以对周转率数据进行分析，帮助企业进一步优化供应链管理。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。数据分析与可视化可以深入分析采购成本降低的原因，为企业制定更合理的采购策略提供依据。
客户评价：效率基石之赞
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率，占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。数据分析与可视化在数字化转型中起到了关键作用，帮助鸣鸣很忙提升了运营效率和决策水平。
行动号召：携手合思共赢
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户已选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等。
如果您也是连锁零售企业，希望提升财务数智化水平，实现业财融合，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
