在生物科技蓬勃发展的浪潮中，赛傲生物犹如一颗耀眼的新星。它成立于2010年，总部坐落于繁华的上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。多年来，赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域，凭借卓越的科研实力和创新能力，成为了国家高新技术企业。为了满足业务发展的需求，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，构建起了完善的产业布局。
然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐遭遇了诸多挑战。此前，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这不仅导致费用管控难度大幅增加，还使得企业面临较高的财务风险。在这样的背景下，赛傲生物迫切需要一套专业、高效的财务解决方案，以提升财务管理的合规性和效率。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了赛傲生物的理想合作伙伴，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
流程困局：赛傲生物业务管理的痛点剖析
赛傲生物在业务管理方面面临着一系列亟待解决的问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
首先是流程混乱难统一的问题。在员工差旅方面，仍然采用纸质单据填报申请，这种传统的方式不仅效率低下，而且审批流程冗长，常常导致预算超标情况时有发生。员工需要花费大量的时间和精力来填写和提交单据，而审批人员也需要手动处理这些单据，增加了工作负担和出错的概率。在行政部门物品采购方面，采用钉钉审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。这使得企业在物资采购方面无法及时满足业务需求，影响了正常的生产经营活动。
其次是粗放管理难核算的问题。员工提报申请单模板单一，对于行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，财务人员需要花费大量的时间和精力进行溯源、审核和归类工作，难度较大。这不仅降低了财务核算的效率，还容易出现错误，影响了财务数据的准确性和可靠性。
最后是财务基础工作量大的问题。财务部门人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。这使得企业在财务管理方面无法及时掌握业务动态，难以做出科学合理的决策。
智慧良方：合思为赛傲生物定制解决方案
合思针对赛傲生物的具体问题，精心设计了一套全面的解决方案，为企业的财务管理带来了新的活力。
在项目管理过程中，合思将其主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的相关信息一目了然，便于企业进行统一管理和监控。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现和解决问题，避免费用超支。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高资源利用效率，降低成本。
稳步推进：解决方案的实施过程与步骤
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。在合作过程中，双方仅用3个月时间就完成了系统的上线。在上线过程中，对项目管理各环节进行了全面的梳理和优化，确保项目信息完整性和费用管控的有效性。
按照解决方案的设计，将项目相关信息与预算包进行关联，实现对项目费用的实时监控和管理。同时，建立项目台账，记录项目费用的执行过程。这使得企业能够及时掌握项目费用的动态，对费用进行精准控制，提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效：赛傲生物实施方案后的华丽蜕变
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，大大提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，提高了财务管理的准确性和效率。
在采购流程方面，重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率和资金使用效率。
在业务决策方面，合思BI报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够及时掌握业务动态，做出科学合理的决策，提高了企业的竞争力。
高度赞誉：赛傲生物的积极反馈与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和高效管理。您的企业是否也想开启这样的财务数字化转型之旅，不妨与合思携手，共同提升企业的财务管理水平。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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