在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何凭借其数字化审批管控能力，为企业解决难题，实现价值提升。
动力源：数字化转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部行业传奇。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。
然而，尽管动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然面临诸多挑战。系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展效率，也对其数字化审批管控提出了更高的要求。
合思方案：破解动力源难题的密钥
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，提出了一套全面的解决方案，其中数字化审批管控贯穿始终。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转，为数字化审批管控提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，也增强了数字化审批管控的准确性和合规性。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了数字化审批管控的效能。
显著成果：动力源的数智化腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在数字化审批管控方面表现尤为突出。
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，提升了使用体验。而对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
未来展望：携手共赴财务数智化新征程
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将不断优化数字化审批管控流程，为动力源提供更加高效、精准的财务数智化服务。
合思凭借其强大的技术实力和完善的解决方案，已经为动力源等众多企业带来了显著的效益提升。未来，合思有望与更多企业携手，共同推动财务数智化的发展，为企业的数字化转型注入强大动力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思的财务数智化服务取得了优异的成果，您还在等什么呢？赶快点击免费试用，加入合思的大家庭，开启财务数智化之旅吧。
