在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销效率和成本控制的双重飞跃，为众多企业树立了榜样。通过合思的解决方案，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，解决了此前多系统林立、数据孤岛的难题，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，使财务管理更加精细高效，为企业的整体运营注入了强大动力。那么，动力源是如何在合思的助力下实现这一转变的呢？接下来，让我们一探究竟。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，率先开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却与预期存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了动力源面临的首要问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，对企业的运营状况缺乏全面了解，难以做出高效、准确的决策。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成，数据互通是合思解决方案的核心亮点。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让多系统集成不再是难题，员工和财务人员的操作体验得到了全面提升。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。
成效显著：数字化转型带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。员工们切实感受到了数字化便利，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大简化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务人员能够将更多精力放在更有价值的工作上，提升了财务工作的效率和质量。财务人员对新的解决方案表示高度认可，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
在财务管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，解决了此前系统割裂、数据分散的问题，让企业的财务管理更加顺畅和高效。
客户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工和财务人员也对合思的解决方案给予了高度评价。员工们享受着数字化带来的便利，填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到了极大提升。财务人员则从繁琐的手工操作中解脱出来，能够更加专注于财务管理的核心工作。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，对业务运行的决策更加高效和准确。
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作，拓展更多的应用场景。双方将结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化服务，特别是结合企业全球化业务，为动力源的发展提供有力支持。
持续优化系统功能，提升系统的稳定性和性能，也是双方合作的重要方向。随着动力源业务的不断发展，系统需要不断适应新的需求，确保为企业提供高效、稳定的服务。
加强数据安全保障，确保企业财务数据的安全和隐私，是合思的重要责任。在数字化时代，数据安全至关重要，合思将采取一系列措施，为企业的财务管理提供可靠的支持。
双方还将共同探索新的技术和模式，推动动力源在财务数字化领域不断创新和发展。通过智能报表生成等功能，为企业提供更精准的数据分析和决策支持，助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在财务数字化转型上取得了显著成效，提升了企业的运营效率和竞争力。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助你的企业挖出更多净利润，让有限更有效，抓住数字化时代的机遇，实现企业的可持续发展。
