在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，众多企业犹如置身于波涛汹涌的大海之中，面临着财务数字化转型的重重挑战。如何在这片波涛中提升财务效率、降低成本、实现合规经营，成为了企业亟待攻克的难题。在企业的日常运营里，财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面，常常如同乱麻一般，存在着流程繁琐、信息不连通、成本居高不下等痛点。而这些痛点，就像一颗颗隐藏的礁石，随时可能阻碍企业前进的步伐。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，如同一位经验丰富的领航员，为企业指引着财务数字化转型的方向。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，看看合思是如何助力其实现采购管理优化的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在创新型科技领域。它是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技集团就像一位全能的卫士，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着全方位的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务数字化管理方面也遭遇了一系列难题。业务流程变得错综复杂，犹如一张巨大的网，让人难以理清头绪；财务数据分散在各个角落，就像散落在沙滩上的珍珠，难以汇聚成璀璨的光芒；费控管理更是困难重重，仿佛在迷雾中摸索前行，找不到明确的方向。在采购管理方面，也存在着诸多问题，比如采购流程不透明、成本控制困难等，这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。因此，汉威科技集团急需一套高效的解决方案，来优化采购管理，提升财务管理水平，引领企业在数字化浪潮中破浪前行。
合思方案打造数字财务蓝图
- 全链路费控开启高效管理之门
合思为汉威科技集团量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这个平台就像一个智能的管家，通过企业消费商城+易商卡，全面覆盖因公消费的各个场景。它巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，就像一条顺畅的流水线，高效而有序。发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪，让每一笔开支都清晰可见。合思费控的出现，为汉威科技集团的采购管理优化提供了有力的支持，使得采购流程更加规范、透明，成本得到了有效控制。
- 商城赋能实现差旅消费最优解
合思商城如同一个巨大的资源宝库，聚合了多维度的供应链资源。在这里，汉威科技集团可以进行同屏比价，轻松挑选到性价比最高的商品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对每一笔费用都心中有数。消费数据可视化分析则像一盏明灯，为企业的决策提供了有力的支持。在采购管理方面，合思商城的同屏比价功能让汉威科技集团在采购过程中能够更好地控制成本，实现采购管理优化。
- 电子档案确保财务资料安全高效
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，就像一位忠诚的守护者，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让企业可以在线上自由调阅档案。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。在采购管理中，相关的档案资料能够得到妥善管理，方便企业进行查询和审计，进一步优化了采购管理流程。
- 收支管理破解三流合一难题
合思提供的收支管理解决方案，犹如一把神奇的钥匙，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。创新的智能对账引擎与上下游协同门户，让企业的收支管理变得更加高效。
通过有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在采购管理方面，这一解决方案确保了采购资金的合理流动和发票的及时处理，为采购管理优化提供了坚实的保障。
显著成果见证合思方案卓越价值
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费控增效大幅提升运营效率
在合思费控的助力下，汉威科技集团实现了降本增效、合规经营的目标。费用支出变得更加合规、透明、可追踪，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这就像给企业的运营装上了加速器，让企业能够更加高效地运转。在采购管理方面，费控的优化使得采购成本得到了有效控制，采购流程更加顺畅，进一步提升了企业的竞争力。 -
商城节约差旅成本成效显著
合思商城帮助汉威科技集团节约了企业差旅费用。通过同屏比价和系统自动比价，甄选供应商，差旅成本得到了有效控制。这就像在企业的资金口袋上加上了一把锁，让每一分钱都花得更加合理。在采购管理中，商城的成本控制功能同样发挥了重要作用，为企业实现采购管理优化提供了有力的支持。 -
档案管理省时省力安全合规
合思档案使汉威科技集团的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%。这就像为企业的档案管理带来了一场革命，让企业能够更加轻松地应对档案管理的挑战。在采购管理方面，档案管理的优化使得采购相关的档案资料能够更加高效地存储和利用，为采购决策提供了有力的支持。 -
收支管理提升收款效率助力决策
合思的收支管理解决方案让汉威科技集团70%的付款进度清晰可控，对账效率提升，60%的应收实收智能匹配，收款效率提升。并且无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，为企业决策提供了有力支持。在采购管理方面，收支管理的优化确保了采购资金的及时支付和回笼，为采购业务的顺利开展提供了保障。
合思方案优势尽显展望未来合作
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团等企业提供了全方位的财务数字化服务。它就像一座坚固的桥梁，有效解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了采购管理优化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将像一位忠诚的伙伴，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，在采购管理优化等方面创造更多的价值。
如果您的企业也正在寻求高效的财务数字化解决方案，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业采购管理优化和财务数字化转型的新篇章！
