在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制面前左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些困境，合思提供了一套有效的财务控制方法，能够为企业解决痛点，实现降本增效。
合思全景式财务控制解决方案
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过数字化手段帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其平台沉淀了 6000 多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更贴合实际的财务控制方法。
合思财务控制核心优势剖析
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精准预算管控
在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控财务控制方法，能够让企业对费用支出有更精准的把握。 -
消费标准自动把关
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能如同企业的“费用管家”，自动对每一笔消费进行审核，确保其符合企业设定的标准，有效避免了不必要的费用支出。 -
合力省功能双赢之策
合思商城的“合力省”功能是一种独特的财务控制方法。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数字化费控与档案革新
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，运用先进的财务控制方法提高工作效率。
合思财务控制方法实战案例
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L4 级无需报销上市公司的变革
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的财务控制方法，该企业实现了财务管理的质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的智慧之旅
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的财务控制方法为该企业的差旅管理带来了全新的局面。 -
消费即省钱的企业样本
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。合思的财务控制方法让该企业在差旅费用控制上取得了显著成效。 -
流程自动化的高效之道
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例充分展示了合思流程自动化财务控制方法的强大威力，能够大幅提高企业的工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的财务控制方法能够帮助企业应对复杂多变的内外部环境，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。
众多企业已经通过合思的财务控制方法取得了显著的成效，如提高员工满意度、降低财务成本、提升管理效率等，企业可以借鉴这些成功经验。现在就行动起来，免费试用合思的服务，关注合思，让合思助力企业解决费控及差旅管理难题。
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