在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着诸多严峻挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性等问题，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻警示着企业必须紧跟时代步伐。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中生存和发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，在助力企业实现财务数字化转型的道路上，已取得了累累硕果。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择，其专业性和可靠性得到了市场的广泛认可。今天，就让我们通过动力源的转型案例，深入了解合思在数字化审批管控方面的强大实力。
动力源：传统财务困境亟待突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。
到了2021年，动力源面临着重重财务痛点。在多系统操作方面，员工提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作更是依靠人工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂也带来了严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，急需一套行之有效的解决方案来打破僵局，实现数字化审批管控的升级。
合思出击：量身定制数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，迅速制定了一套针对性极强的解决方案，全方位提升数字化审批管控水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务流程，提高了财务工作的准确性和效率。
合思强大的系统连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票处理方面，合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，有效提高了发票识别效率，成功解决了动力源发票处理难题，为财务数字化审批管控提供了有力支持。
动力源蜕变：合思方案成效显著
合思的解决方案在动力源落地后，很快就取得了显著的成果，实现了数字化审批管控的全面升级。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和全方位的解决方案，不仅帮助动力源成功解决了财务数字化转型过程中的难题，还助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化审批管控方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。持续加大在技术研发上的投入，紧跟行业发展趋势，为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。积极拓展服务领域，深入了解不同行业、不同企业的需求，为企业提供更加个性化、定制化的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益，在数字化浪潮中取得更大的发展。相信在合思的助力下，您的企业一定能够实现财务数字化转型的目标，提升核心竞争力，创造更加辉煌的未来。
