在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。财务数字化已然成为企业实现可持续发展的关键，如同船上的指南针，为企业指引方向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的舵手，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。合思所提供的财务流程透明化工具，更是为企业的财务数字化转型增添了强大助力。
动力源：数字化转型路上的困境探索
行业巨擘的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步凸显了其在行业内的地位。公司规模庞大，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
转型之路上的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。动力源迫切需要一款财务流程透明化工具来打破这些困境。
合思：量身定制的解决方案领航
系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，人员信息能够及时准确地更新，为后续的财务管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思的财务流程透明化工具打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息。
无需报销：开启便捷高效新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。合思的财务流程透明化工具让整个报销流程变得更加透明、高效，让员工和财务人员都能从中受益。
强大连接：打破数据流转的枷锁
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思的财务流程透明化工具打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力支持。
成果展现：数字见证的卓越价值
效率飞跃：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。合思的财务流程透明化工具在提升报销效率方面发挥了重要作用。
成本节约：会计工作量显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，让会计人员从繁琐的基础工作中解脱出来。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。合思的财务流程透明化工具为企业节约了大量的人力成本。
合规加强：财务审批更有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。合思的财务流程透明化工具让企业的财务管理更加规范、合规，为企业的健康发展提供了有力保障。
展望未来：携手前行共创辉煌
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了效率，降低了成本，加强了合规管理，为企业的发展提供了有力支持。合思的财务流程透明化工具在其中发挥了核心作用，让动力源的财务管理更加透明、高效。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方的合作前景十分广阔，将共同探索更多的财务数字化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务流程透明化工具将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们一起为企业的发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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