在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过一个知名头部数字阅读品牌的客户案例，深入了解合思如何助力企业实现高效财务合规。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务管理难题。其业务数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每个财务月，该品牌均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这就好比在信息时代，还在使用古老的算盘进行复杂的运算，效率可想而知。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是在“大海捞针”，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思的“消费 – 入账 – 归档”魔法方案
面对该数字阅读品牌的财务管理困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务土壤。
这个方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，让企业在财务审计中顺利通过，符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，使其能够稳稳地屹立在市场的浪潮中。
在提升财务及时性方面，该方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计还能达到T + 5。这就好比将一辆缓慢行驶的老式火车，升级成了风驰电掣的高铁，大大提高了企业的财务运转速度。
此外，该方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够更加专注于核心业务，提高工作效率。
方案实施的步步为营
合思在实施解决方案时，充分发挥了其财务收支管理平台的强大功能。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。在实施过程中，就像一位经验丰富的工匠，通过这些功能逐步实现客户需求。
同时，合思能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在实施时，可整合客户原有系统的数据，实现数据的共享和协同工作。这就好比将不同的乐器组合在一起，演奏出和谐美妙的财务乐章。
方案实施后的丰硕成果
在合思的解决方案实施后，该数字阅读品牌取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。就像给财务人员配备了一双“千里眼”，能够清晰地看到每一笔资金的流向。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得轻松高效。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。就像给企业的财务支出装上了一个“节流阀”，让每一笔资金都花在刀刃上。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规之路更加顺畅。
在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。这不仅体现了企业的社会责任，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户的高度赞誉
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。企业对合思的解决方案非常满意，合思的方案帮助企业解决了财务管理数字化程度滞后的问题，符合企业发展需求，为企业的可持续发展提供了有力支持。就像一位得力的助手，始终陪伴在企业身边，助力企业在财务的道路上越走越远。
行动号召
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。合思拥有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，值得企业选择。
如果你也想解决企业财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就可以免费试用，开启企业高效财务合规之旅！
