在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，高效财务合规成为企业发展的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通互联，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛，为企业的高效财务合规管理奠定了坚实基础。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，给财务合规带来了巨大挑战。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表的统计只能依赖手工操作，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。在这样的管理困境下，动力源迫切需要一个全面、高效的解决方案来实现高效财务合规。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通互联，为高效财务合规提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，确保了财务合规。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过打破数据流转壁垒，合思为动力源构建了一个高效、集成的财务数字化平台，助力企业实现高效财务合规。
成效彰显：高效财务合规的显著成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成和数据互通的实现，全面革新了操作体验，为企业节省了大量的时间和资源，进一步推动了高效财务合规的实现。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作，也有助于提高员工的满意度和忠诚度，为企业的高效财务合规营造了良好的内部环境。
财务人员的工作压力得到了极大缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而更好地支持企业的决策和发展，为高效财务合规提供了坚实的人力保障。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的高效财务合规提供了有力的管理支持。
客户心声：合作共赢的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步提升企业的高效财务合规水平。
未来展望：携手共进，开启高效财务合规新篇
动力源与合思的合作是一个成功的典范，众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，动力源将继续与合思深化合作，结合企业业态和组织变化，进一步优化财务管理流程，提升企业的竞争力。
如果您的企业也渴望实现高效财务合规，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同打造更加卓越的财务管理未来。
