采购管理优化:合思财务数智化解决方案引领企业转型

采购管理优化:合思财务数智化解决方案引领企业转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式仿佛一辆老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,存在着诸多难以忽视的痛点。随着企业的不断发展,传统模式暴露出越来越多的问题,这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统独立运转,信息就像散落在各个角落的珍珠,难以串联起来发挥作用,信息利用率极低,对管理者的决策贡献十分有限。手工报销流程繁琐无比,如同迷宫一般,员工在其中疲于奔命,费控标准不统一,报销流程漫长,归档核对更是耗时耗力。高速发展的企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程如同蜗牛般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。而保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下。医药企业学术会议众多,费用管控如同乱麻,报销场景复杂,数据量庞大,发票复核成为核心难点,费用标准难以落地,额度管控困难,企业无法实时了解支出成本。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务如同一束光,照亮了企业前行的道路,旨在解决企业在财务管理中遇到的重重难题,实现采购管理优化。

全景式方案:开启财务数智化新篇

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,就像一位技艺精湛的工匠,精心打造每一个环节,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为采购管理优化提供强大支持。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像一个完整的生态系统,各个环节相互协作,为企业的财务管理提供了全面的保障。

合思费控支持多系统集成,它就像一座桥梁,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,企业能够打破数据壁垒,实现信息的流通和共享,为采购管理优化提供准确的数据支持。

合思还提供预算管控解决方案,它如同一位严格的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控能够帮助企业合理控制成本,提高采购资金的使用效率,实现采购管理优化。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作流程,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担,同时也为采购管理优化提供了高效的流程支持。

核心功能优势:铸就财务数智化利器

合思的产品具有多种核心功能和优势,就像一把锋利的宝剑,能够为企业带来显著的效益提升,有力推动采购管理优化。

合思费控系统具有强大的连接能力。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力使得企业各个系统之间能够无缝衔接,信息流通更加顺畅,为采购管理优化提供了坚实的技术基础。

合思在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能就像一个个精准的过滤器,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在采购过程中,发票的准确处理对于成本核算和合规管理至关重要,合思的发票处理功能为采购管理优化提供了可靠的保障。

合思的审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单工作量。移动端审批让员工随时随地都可操作,如同随身携带的审批助手。这种高效的审批流程能够加快采购流程的推进,提高采购效率,实现采购管理优化。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在采购管理中,通过对费用数据的分析,企业能够更好地了解采购成本的构成和变化趋势,从而做出更加合理的采购决策,实现采购管理优化。

行业典范案例:见证财务数智化成效

合思的产品在多个行业和企业中得到了广泛应用,就像一颗颗璀璨的星星,在不同的领域闪耀着光芒,充分证明了其解决方案在采购管理优化方面的有效性和价值。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了惊人的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些数据的提升表明合思的解决方案能够有效优化企业的财务管理流程,提高采购资金的流转效率,实现采购管理优化。

在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。医药企业的采购场景复杂,费用管控难度大,合思的解决方案为其提供了有效的管理手段,实现了采购管理优化。

在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。互联网企业发展迅速,对财务管理的效率和准确性要求极高,合思的解决方案满足了其需求,为采购管理优化提供了有力支持。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。零售行业采购频繁,合思的解决方案帮助其优化了采购流程,降低了采购成本,实现了采购管理优化。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,众多企业在使用合思的解决方案后,都获得了效率提升、成本降低、管理优化等多方面的好处。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品不断升级迭代,能够根据企业的发展和需求变化,提供持续的支持和优化,帮助企业应对不断变化的市场环境和业务挑战。

选择合思,企业将能够借助其先进的技术和丰富的经验,快速实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和运营效率,为企业的发展注入强大动力。如果您也想实现采购管理优化,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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