在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务异常活跃。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。降本增效本就是企业经营永恒的命题，在疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素的影响下，企业的商旅消费及费控面临着复杂多变的内外部环境。此时，企业急需一套有效的财务控制方法来应对这些挑战。
市场风云变幻：洞察费控及差旅市场形势
当下的费控及差旅市场，呈现出独特的现状与趋势。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。疫情结束后，实体经济活动显著增加，其中制造业的增速最为突出，消费金额同比增长397.22%。耐用品、金融、服务行业的增幅也均在270%以上。
不过，市场并非呈现出均衡增长的态势。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间的增长差异明显。从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。
展望未来，随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将会回落。但降本增效的压力会长期存在，企业持续过紧日子将成为常态。同时，在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方向成为未来趋势。企业需要适应这些变化，寻找合适的财务控制方法来优化费控及差旅管理。
痛点如芒在背：剖析企业费控及差旅管理难题
在企业的费控及差旅管理过程中，存在着诸多痛点。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。
还有部分企业反馈，“事前管控不足，以事后报销控制为主”的情况较为突出，占比为24.91%；“哪些该花哪些不该花，不好判断”的企业占比为19.86%。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主存在较多缺点”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
值得注意的是，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。企业在发票层面的合规性风险也愈加突出，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。这些痛点严重影响了企业的费控及差旅管理效率，急需有效的财务控制方法来解决。
策略拨云见日：构建解决方案整体思路
面对上述痛点，企业需要一套科学的财务控制方法来应对。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。
具体而言，企业可利用数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度，以此来实现降本增效和可持续发展。通过这样的整体策略，企业能够更好地应对费控及差旅管理中的各种挑战，提升管理效率和效益。
核心模块揭秘：解锁解决方案关键组成
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台具备众多实用功能。它拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，能够有效提升企业的费控管理效率。
合思商城的资源也十分丰富。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择，帮助企业节省出差成本。
合思的流程引擎同样强大。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这些核心模块共同构成了合思的解决方案，为企业提供了有效的财务控制方法。
优势独具匠心：凸显解决方案独特魅力
合思具有多方面的独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广；财务月底1次对账，入账自动化操作；还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，能在提高员工满意度的情况下，为企业省钱。这些优势使得合思的解决方案成为企业寻找财务控制方法的理想选择。
案例见证实力：领略解决方案实际成效
众多企业通过应用合思的解决方案取得了良好的效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以通过移动端申请，即使在偏远地区也能方便消费；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时多个供应商同屏比价为企业节省出差成本。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，公司成本得到有效控制。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案作为财务控制方法的有效性。
服务贴心相伴：畅享解决方案专业保障
合思为客户提供了全方位的服务保障。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思还提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，同时客服电话400 – 999 – 8293随时为客户服务。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到合思专业团队的支持与帮助。
在未来，面对持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，通过合思提供的数字化解决方案这一有效的财务控制方法，企业能够激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，更好地适应复杂多变的内外部环境。如果您也想体验高效的财务控制方法，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新征程。
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