在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,遭遇了重重挑战和困境。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统的手工报销和财务管理模式显得力不从心。多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。例如,有的企业自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高;还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。
在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管要求愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。同时,疫情的影响也加速了企业财务数字化转型的进程,居家办公使得传统的线下报销和审批流程受阻,企业迫切需要借助数字化工具实现远程办公和线上审批。在这样的形势下,企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来提升财务管理水平,而合思的财务数字化解决方案应运而生。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位财务数智化服务体系。该方案涵盖系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够有效化解企业在财务数字化转型过程中遇到的各类难题。
通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通,显著提升了操作体验。合思费控还支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。
功能全景:合思产品的多元魅力
- 合思费控:精细管理费用全程
合思费控提供多端报销、预算管控、审批流程定制、费用标准设置等功能,实现了费用的精细化管理和全程管控。它支持移动 + PC 多端报销,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着 OA 变动自动调整,付款进度也能实时掌控。 - 合思商城:聚合消费合规无忧
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 - 合思BI:多维报表决策支撑
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。 - 银企直联:业务付款高效精准
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:合思产品的独特优势
- 无需报销模式:提升员工幸福体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 - 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思具备广泛连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能审批与管控:预算校验精准预警
合思的智能审批与管控功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。 - 定制化服务:贴合企业个性需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思为企业提供定制化的解决方案和服务。例如为某些企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
价值彰显:合思产品的实际成效
- 提升效率:报销核算快人一步
合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减少了财务人员的工作量,提升了财务作业效率。比如有的企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;还有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率提升措施让企业在财务管理上更加高效。 - 降低成本:严控支出杜绝浪费
合思产品加强了对公业务管控,严格执行预算,杜绝假票、错票、重票,降低了企业的经营成本。例如有的企业差旅预算节省100万元;有的企业通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。这一系列效率提升措施为企业节省了大量资金。 - 加强合规:确保财务真实准确
合思产品实现了财务合规高效,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。通过这些效率提升措施,企业能够更好地应对监管挑战。 - 促进业财融合:打破壁垒数据共享
合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供了更准确的数据支持。这些效率提升措施有助于企业做出更明智的决策。
应用场景:合思产品的广泛用武之地
- 商旅出行:便捷出行财务无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,费用受差标管控。财务统一对账结算,凭证自动生成。一些企业在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工的出行体验和财务管理效率。这些效率提升措施让商旅出行更加顺畅。 - 销售费用管理:精细管控数据支撑
合思产品对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销审批等。通过合思BI报表功能,企业可以实时了解销售费用的发生情况,为销售决策提供数据支持。一些企业在销售费用管理方面应用合思产品,提高了销售费用的管控能力。这些效率提升措施有助于优化销售费用结构。 - 预算管控:前置校验防止失控
合思产品实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。一些企业在预算管控方面应用合思产品,有效落地了预算管控。这些效率提升措施让预算管理更加科学。 - 系统集成:无缝对接流程自动
合思产品可以将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务流程的自动化。一些企业将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成。这些效率提升措施提高了企业的整体运营效率。
成功典范:合思产品的企业实践
- 动力源:多系统集成效率飞升
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些效率提升措施为动力源带来了显著的效益提升。 - 汉威科技:财务核算付款加速
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。这些效率提升措施让汉威科技的财务管理更加规范高效。 - 派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。这些效率提升措施为派克新材的发展提供了有力支持。 - 亿嘉和:业财融合消除内耗
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这些效率提升措施让亿嘉和在市场竞争中更具优势。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。其产品功能更强大、更灵活,能够满足不同企业的多样化需求;同时,合思注重客户服务和定制化开发,能够为企业提供更贴心、更专业的服务。这些优势都是合思为企业提供的效率提升措施的体现。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种问题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思将进一步拓展市场,加强与企业的合作,共同推动企业的财务数字化转型。
现在,众多行业的企业已经通过选择合思的产品和服务,实现了财务数字化转型的成功。我们诚挚地邀请更多的企业加入合思的大家庭,免费试用我们的产品,一起开启财务数字化的新篇章,共同创造更加美好的未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/