在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多棘手的问题。每到财务归档之时，企业财务人员常常需要投入大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
同时，纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理，不仅对存储空间有巨大的需求，还需要投入大量的人力，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
面对这些难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
创新方案破难题
合思档案是一款具有创新性的电子会计档案管理平台，它为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
该平台可通过先进的OCR技术，自动识别和整理各类文档信息。企业只需将实体文件进行扫描或拍照，就能轻松将其转换为数字形式。这样一来，不仅提高了档案录入的效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。无论是财务凭证、发票，还是其他相关文件，都能在系统中得到妥善的管理。同时，它还提供了在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，大大提高了工作的便捷性。
核心功能显优势
合思档案具备众多核心功能亮点，这些优势使其在市场上脱颖而出。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。企业员工无需再为打印档案而烦恼，随时随地都能在线调阅所需档案。即使档案是混序的，系统也能自动进行归集和组装，节省了大量的时间和精力。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析等功能，让合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。它可以自主采集各类数据，对于大文件能够自动进行切割处理，对数电票也能实现自动化解析，提高了数据处理的效率和准确性。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。合思档案能够将相关的档案信息进行智能关联，自动完成组装工作。同时，它还能对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的管理要求。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。合思档案通过精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。档案目录可以根据企业的发展和需求进行灵活扩展，水印管理则增强了档案的安全性。档号符合国标要求，方便企业进行统一管理。
显著收益看得见
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业无需再为繁琐的归档工作而头疼，所有档案数据都能在系统中实现自动化处理，提高了工作效率。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。例如好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本。
大幅降低成本也是合思档案的一大优势。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万+/年。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
提高工作效率更是有目共睹。高新兴归档效率提升了90%，中文传媒财务档案归档效率提升了72%。企业能够更快地完成财务档案的管理工作，为企业的决策提供更及时、准确的支持。
多元场景应用广
合思档案在不同场景下都有出色的应用表现。
在报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据。告别了复杂的报销流程，员工无需再为整理和打印单据而烦恼，报销变得轻松便捷。无纸化为企业的业务发展带来了极大的便利，提高了员工的满意度。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，确保了审计工作的准确性和安全性。
在档案查阅场景中，合思档案可实现多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。企业员工可以通过多种方式快速查找所需档案，实现一站式预览和在线借阅。即使是异构系统中的档案，也能进行联查，大大提高了档案查阅的效率。
在业财融合场景中，合思落地财务数字化，能提高总部和门店业财融合效率。例如云海肴通过合思档案，业财融合提升了80%。企业能够更好地实现财务与业务的协同发展，提高企业的整体运营效率。
客户案例展实力
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的实力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。自动组装功能方便了审计工作，高效管理实物档案，减少了人工耗时和综合成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合达成了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，值得企业信赖。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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