在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业复杂多变的市场需求。目前，大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，决策滞后，对市场反应迟缓。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供有力支持。其为连锁零售业打造的财务数智化解决方案，尤其在发票系统优化方面具有显著优势，能助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时也在发票系统优化上发挥着重要作用。
该解决方案能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它可以及时掌握业务动态。涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过对这些场景下数据的有效采集，为发票系统优化提供了准确的数据基础。
通过费用处理、数据分析和 BI 呈现，该解决方案实现了数据赋能业务决策。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，其中发票核验是发票系统优化的关键一步，确保了发票的真实性和合规性。数据分析提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等，为企业决策提供有力支持。BI 呈现则让数据更加直观，帮助企业更好地理解业务状况，进一步优化发票系统及整体财务管理。
核心功能优势：构建敏捷财务收支管理平台
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，在发票系统优化方面也展现出强大的功能。
合思付款·银企直联·自动记账功能，可使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅大大缩短了结账周期，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，达到降本效果，还在发票管理上实现了高效的匹配和处理，优化了发票系统的运行效率。
合思费控可实现移动端提交报销单，引导式填单效率高。系统自动验真查重单据驱动付款，大大提升了报销体验和效率。在发票验真查重过程中，进一步保障了发票的真实性和合规性，是发票系统优化的重要环节。
合思 BI 数据大屏可实现数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过可视化的数据展示，企业可以更好地分析发票数据，优化发票系统的管理策略。
应用案例见证：发票系统优化成效显著
合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著成效，充分体现了其在发票系统优化方面的价值。
鸣鸣很忙集团旗下全国超 10000 家门店引入合思无需报销解决方案。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。同时，通过合思系统实现了业内高周转率，采购成本同比降低 30%，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。在这个过程中，合思的发票管理功能确保了发票的准确处理和合规性，优化了发票系统，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
COMMUNE 幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。引入合思系统后，2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。合思系统在发票处理和归档方面的高效性，优化了发票系统的流程，提高了财务管理的效率和准确性。
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单，系统留痕。这一系列操作优化了发票的处理流程，提高了发票系统的自动化程度和管理水平。
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均 17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。合思系统在发票数据的分析和利用上，为企业提供了更有价值的信息，优化了发票系统的决策支持功能。
抓住机遇：开启财务数智化转型之旅
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。尤其是在发票系统优化方面，合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。
如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住机遇，选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅，让合思助力您的企业在发票系统优化及整体财务管理上取得更大的成功！
