在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，通过数字化审批管控实现了财务效率的飞跃和管理的精细化。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，随着业务的不断拓展和组织的日益庞大，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，数字化审批管控的需求也愈发迫切。
动力源财务困局亟待破局
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自研系统整合难题待解
动力源自2011年开始了漫长的系统自研之旅，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高企。大量自研系统难以整合，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。在数字化审批管控方面，这种系统的不整合使得审批流程无法顺畅进行，数据无法及时共享，严重影响了财务工作的准确性和效率。 -
数据分散引发管理滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。系统的割裂和数据的分散导致信息滞后，企业在数字化审批管控过程中无法做到实时监控和及时响应，从而影响了企业的整体运营效率和决策的科学性。 -
复杂业务挑战报销模式
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务模式给报销管理带来了巨大的挑战，传统的报销模式已经无法满足企业的需求。在数字化审批管控方面，复杂的业务场景使得审批规则难以统一，审批流程难以优化，增加了管理的难度和成本。 -
组织架构复杂流程难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构的复杂性和业务流程的不统一，给数字化审批管控带来了极大的困难，使得审批流程无法实现标准化和自动化，影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案精准出击
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系统集成打通数据脉络
合思为动力源提供了全面的解决方案，在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够实时共享，为数字化审批管控提供了坚实的数据基础。在审批过程中，相关人员可以及时获取准确的信息，提高了审批的效率和准确性。 -
产品应用重塑报销流程
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的报销流程不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的工作压力，同时也加强了数字化审批管控的力度，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。 -
强大连接能力助力协同
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力使得企业的各个部门之间能够实现更好的协同工作，在数字化审批管控方面，能够实现信息的实时传递和共享，提高了审批的协同性和效率。
精心实施确保成效
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全面调研摸清底数
合思在为动力源实施解决方案时，首先对动力源的现有系统进行了全面调研。了解其数据架构、业务流程等情况，为后续的系统集成和开发工作做好充分准备。通过全面调研，合思深入了解了动力源在财务数字化方面的痛点和需求，为制定个性化的解决方案提供了依据，也为数字化审批管控的实施奠定了基础。 -
集成开发无缝对接
根据调研结果，合思进行了系统集成的开发和配置工作。确保HR系统、BPM系统等与合思费控能够顺利对接，实现数据的实时同步和共享。在开发过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化的定制，使得系统能够更好地适应动力源的业务流程，提高了数字化审批管控的适应性和有效性。 -
数据迁移保障准确
接着进行数据迁移和测试工作，保证数据的准确性和完整性。同时对系统进行压力测试等，确保系统的稳定性。数据迁移是数字化审批管控实施过程中的关键环节，只有保证数据的准确和完整，才能为后续的审批工作提供可靠的依据。通过严格的测试和验证，确保了系统在上线后能够稳定运行，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。 -
专业培训赋能员工
最后，合思对动力源的相关人员进行了培训，使其熟悉新系统的操作和使用。通过培训，员工能够更好地掌握数字化审批管控的流程和方法，提高了工作效率和准确性。同时，也增强了员工对新系统的接受度和使用意愿，为系统的顺利推广和应用提供了有力支持。
显著成果见证实力
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效率提升报销周期大缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在数字化审批管控的支持下，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度，为企业的发展提供了有力支持。 -
成本节约会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。这使得企业的财务管理更加高效和专业，也提升了企业的整体竞争力。 -
体验优化员工填报更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的工作效率，还降低了员工的经济压力，增强了员工的归属感和忠诚度。 -
管理升级全程管控更精准
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化审批管控使得企业的财务管理更加透明和规范，提高了企业的决策科学性和管理水平。
高度评价展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方的未来合作充满了期待。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化新征程。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，让您的企业更有效。
