在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现象。与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。为了应对成本压力，51.79%的企业调低了差旅或费用标准，同时，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业成本控制风险加剧。面对这些难题，企业急需一套有效的财务控制方法。
合思全景式解决方案：多维度击破痛点
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且具针对性的费控及差旅管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合各类资源，合思接入了众多航空公司、酒店集团等，为企业提供更丰富的消费选择，助力企业实现降本增效。其数字化系统可实现数据的整合和分析，为企业提供决策支持，帮助企业更好地控制成本和提升效率。合思的解决方案是一种有效的财务控制方法，能帮助企业在预算管控、消费标准控制、流程自动化等方面实现优化。
核心功能亮点：彰显独特优势
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预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，为企业提供了一种高效的财务控制方法，确保企业资金的合理使用。 -
消费标准自动控制：严格规范消费行为
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费，确保企业员工的消费行为符合企业制定的标准，有效避免了超标消费，是企业控制成本的重要财务控制方法。 -
流程自动化：释放人力提升效率
合思在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算和送审。例如，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这大大提高了员工和财务的工作效率，是一种创新的财务控制方法。 -
合思BI：深度分析助力决策
合思BI能为企业提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，是企业实现科学管理的重要财务控制方法。
企业收益：多方面提升价值
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成本降低：真金白银的节省
合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，通过提前预定、同性同住等策略，企业也实现了成本的有效控制。这些成果充分体现了合思解决方案作为一种财务控制方法在成本降低方面的显著效果。 -
效率提升：释放人力成本
员工报销效率得到大幅提升。以某上市公司为例，使用合思方案后员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据表明，合思的解决方案是一种高效的财务控制方法，能有效提升企业的工作效率。 -
合规性增强：降低风险保障发展
合思平台能对发票进行有效管理和审核，减少发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这为企业提供了一种可靠的财务控制方法，降低了企业的合规风险，保障了企业的健康发展。 -
员工满意度提高：激发团队活力
员工出差免垫资，消费选择更丰富。合思商城上线后，企业员工满意度达100%，员工对补贴自动化流程也十分满意，满意度提升78%。员工满意度的提高有助于激发团队活力，为企业的发展注入动力，这也是合思解决方案作为一种财务控制方法的重要价值体现。
多场景应用：灵活适配需求
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连锁经营企业场景：优化商旅管理
在企业连锁经营模式下，差旅需求旺盛。合思商城与TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了原TMC供应商有限、旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖等问题。同时，提高了财务对账效率，降低了管理难度。这种模式为连锁经营企业提供了一种有效的财务控制方法，提升了企业的整体运营效率。 -
大型企业差旅场景：打通全流程
员工数千名、月均差旅GMV高且出差城市分散的企业，使用合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。这为大型企业的差旅管理提供了一种便捷的财务控制方法，提高了企业的管理水平。 -
企业降本增效场景：精准控制成本
企业通过合思平台的预算管控、消费标准控制、提前预定、同性同住等功能和策略，实现了成本的有效控制。这些功能和策略是企业实现降本增效的重要财务控制方法，帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势。 -
差旅补贴管理场景：自动化提升体验
通过合思的流程自动化引擎，实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工和财务的工作体验。这为企业的差旅补贴管理提供了一种创新的财务控制方法，提升了企业的管理效率和员工满意度。
客户成功案例：见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价称与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这一案例充分证明了合思解决方案作为一种财务控制方法的有效性和可靠性。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工反馈订购选择更多、更灵活，财务反馈口碑大大提升，对账效率也有一定提升。这表明合思的解决方案为连锁经营企业提供了一种优质的财务控制方法，提升了企业的整体运营效果。 -
合思商城“合力省”案例
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，财务也不再面临员工抱怨差标过低的问题。这一案例体现了合思“合力省”模式作为一种财务控制方法在成本控制和员工满意度提升方面的显著效果。 -
差旅补贴自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。客户反馈员工和财务的体验都有了显著提高。这充分证明了合思的流程自动化引擎作为一种财务控制方法在提升工作效率和员工满意度方面的重要作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的经验，值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也在寻找有效的财务控制方法，不妨免费试用合思的产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，欢迎积极尝试。
